Дистанционная работа — соглашение

Вариант А. Перевод на дистанционную работу

Дополнительное соглашение № [номер] к трудовому договору от «[дата]» № [номер]

[полное наименование образовательной организации] (далее — Работодатель), в лице [должность, Ф.И.О.], с одной стороны, и [Ф.И.О. работника], занимающий(ая) должность [должность] (далее — Работник), с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

Работник переводится на выполнение трудовой функции по должности [должность] дистанционно (вне места нахождения работодателя) [срок или период 1], на основании заявления Работника от «[дата]» (приложение № 1).

Порядок взаимодействия, включая способы обмена электронными документами: [сведения 1]; часы и порядок связи установлены регламентом (приложение № 5), являющимся неотъемлемой частью настоящего соглашения.

Режим рабочего времени: [сведения — см. условие].

Условия и порядок вызова Работника, выполняющего работу временно или периодически, для выполнения трудовой функции на стационарном рабочем месте: извещение направляется не менее чем за один рабочий день до даты явки способом, указанным в пункте 2 настоящего соглашения (электронная почта, корпоративная информационная система), с подтверждением получения; при необходимости безотлагательного присутствия (авария, происшествие, требующее личного участия Работника) срок извещения не применяется, о чём указывается прямо в уведомлении. Форма уведомления о вызове (возврате) — приложение № 6.

Обеспечение оборудованием — один из вариантов: (А, по умолчанию) Работодатель предоставляет Работнику оборудование, программно-технические средства и средства защиты информации, необходимые для дистанционной работы, по акту приёма-передачи (приложение № 2); (Б) с согласия и в интересах Работодателя Работник использует принадлежащее ему оборудование (конкретный перечень — компьютер, периферийные устройства, средства связи — указывается в расчёте компенсации, приложение № 3, а не в тексте соглашения, чтобы не переписывать документ при замене техники), за что Работодатель выплачивает компенсацию в размере и порядке, определённых тем же расчётом, и возмещает связанные расходы (увеличение платы за электроэнергию, интернет-трафик) по фактическим или нормативным затратам, указанным там же.

Охрана труда дистанционного работника. На Работника распространяются общие требования охраны труда в части: ознакомления с рекомендациями по безопасной работе с оборудованием, выданным Работодателем; расследования несчастных случаев, если они связаны с использованием оборудования, предоставленного Работодателем, произошли в течение установленного соглашением рабочего времени и подтверждены Работником в порядке, установленном для сообщения о несчастном случае. Работодатель не обязан обеспечивать безопасность рабочего места Работника, организованного по месту его фактического пребывания, за исключением этих случаев.

Учёт выполненных задач и отчётность. Работник ведёт учёт выполненных задач по форме журнала (приложение № 4) с представлением руководителю еженедельно, по пятницам (либо в системе электронного документооборота школы, если она обеспечивает равнозначный учёт); данный учёт — основание для контроля объёма и качества выполненной работы, но не заменяет и не расширяет условия оплаты труда, установленные трудовым договором.

Конфиденциальность и персональные данные. Если выполнение трудовой функции дистанционно связано с доступом к персональным данным работников, обучающихся или их родителей (законных представителей), Работник обязан: использовать для их обработки только оборудование и каналы связи, указанные в пунктах 2 и 5 настоящего соглашения; не хранить такие данные вне рабочих информационных систем школы; исключить доступ к ним третьих лиц, включая членов семьи, по месту фактического выполнения работы. Работодатель вправе установить дополнительные технические требования (шифрование, парольная защита) в качестве условия допуска к обработке персональных данных дистанционно.

Взаимодействие с третьими лицами и проверяющими органами. Если по своей должности Работник взаимодействует с родителями (законными представителями) обучающихся, вышестоящей организацией или контролирующими органами, дистанционный формат работы не освобождает его от обязанностей по срокам ответа и порядку документирования такого взаимодействия, установленных должностной инструкцией; о запросах, поступивших в дистанционные дни и требующих участия иных работников школы, Работник сообщает непосредственному руководителю в порядке, установленном регламентом связи (приложение № 5).

Гарантии Работника. Перевод на дистанционную работу не может быть основанием для снижения размера заработной платы, если объём и содержание трудовой функции не изменились; не влечёт уменьшения продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска и иных гарантий, установленных трудовым договором для стационарной работы; отказ Работника от временного перевода на дистанционную работу по инициативе Работодателя (за пределами случаев статьи 312.9) не может быть основанием для дисциплинарного взыскания.

Ответственность. Ответственность Работника за несоблюдение установленного режима взаимодействия, порядка использования оборудования и требований по защите персональных данных определяется в общем порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации для дисциплинарной и материальной ответственности (главы 30 и 39); за утрату или повреждение оборудования, переданного по акту (приложение № 2), Работник несёт материальную ответственность в пределах среднего месячного заработка, если иное прямо не установлено отдельным договором о полной материальной ответственности.

Возврат к работе на стационарном рабочем месте. По окончании срока, указанного в пункте 1 (для временного формата), либо по основанию, указанному в пункте 4 (для вызова), Работник возвращается к выполнению трудовой функции на стационарном рабочем месте на условиях, действовавших до перевода; уведомление о возврате — приложение № 6.

Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от «[дата]» № [номер]. Составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон. Приложения: № 1 — заявление работника; № 2 — акт передачи оборудования; № 3 — расчёт компенсации за использование личного оборудования; № 4 — форма журнала учёта выполненных задач; № 5 — регламент связи; № 6 — форма уведомления о вызове (возврате).

Работодатель: [должность, Ф.И.О., подпись] Работник: [Ф.И.О., подпись, дата] Второй экземпляр соглашения получил(а): [подпись работника, дата]

Вариант Б. Перевод обратно на работу на стационарном рабочем месте

Дополнительное соглашение № [номер] к трудовому договору от «[дата]» № [номер]

[полное наименование образовательной организации], в лице [должность, Ф.И.О.], с одной стороны, и [Ф.И.О. работника], с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

С «[дата]» Работник переводится на выполнение трудовой функции по должности [должность] на стационарном рабочем месте по адресу: [адрес]; условие о дистанционном выполнении работы, установленное дополнительным соглашением от «[дата]» № [номер], утрачивает силу. Основание возврата: [срок или период 2].

Режим рабочего времени устанавливается в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка [полное наименование образовательной организации].

Оборудование, переданное Работнику по акту (приложение № 2 к соглашению о переводе на дистанционную работу), возвращается Работодателю по акту возврата (та же форма, раздел «возврат») не позднее даты, указанной в пункте 1.

[…] Полный текст документа доступен после оплаты.

Это фрагмент образца. Полный текст в редактируемом файле Word, вместе с руководством по адаптации и заполненным примером, входит в комплект «Дополнительные соглашения к трудовым договорам». Разборы и статьи по этой теме открыты бесплатно.