Соглашение о временном переводе и его признании постоянным

Вариант А. Временный перевод на другую работу

Соглашение № [номер] о временном переводе на другую работу

[полное наименование образовательной организации] (далее — Работодатель), в лице [должность, Ф.И.О.], действующего на основании [устава / доверенности], с одной стороны, и [Ф.И.О. работника], занимающий(ая) должность [прежняя должность] (далее — Работник), с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

Новая должность и место работы. Работник временно переводится на должность [новая должность] в [структурное подразделение, если применимо] по адресу [адрес места работы, если отличается от прежнего] с «[дата]» на срок [должность и Ф. И. О. — см. условие].

Основание временного перевода: вакантная должность / замещение временно отсутствующего работника [Ф.И.О.] в связи с [причина отсутствия, реквизиты подтверждающего документа] / временная производственная потребность школы (конкретная причина указывается по факту — например, реализация проекта с определённым сроком, увеличение объёма работы на период, не превышающий одного года) / иное основание — выбрать применимый вариант и указать его содержание конкретно, а не общей фразой «производственная необходимость».

Освобождение от прежней работы и судьба прежней должности. На период перевода Работник освобождается от работы по прежней должности [прежняя должность]; обязанности по прежней должности на период перевода — один из вариантов: распределяются между [Ф.И.О., должности] по отдельным соглашениям (документ «Дополнительное соглашение об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы» настоящего комплекта); исполняются иным работником по отдельному соглашению о временном переводе или совмещении (Дополнительное соглашение о совмещении должностей); временно не исполняются в части, указанной отдельной строкой, с фиксацией этого решения директором, — так, чтобы не осталось невыполняемого объёма работы без решения.

Содержание работы по новой должности — конкретный перечень поручаемых обязанностей; общая отсылка к должностной инструкции целиком не заменяет перечень, и «сочинить перечень по факту» не допускается — содержание новой трудовой функции должно быть определено до подписания настоящего соглашения, а не после. Вариант по умолчанию ниже — для типовой ситуации перевода на должность заместителя директора по учебно-воспитательной работе; он воспроизводит содержание готовой должностной инструкции по этой должности (приложение № 5 к соглашению о постоянном переводе, документ «Соглашение и приказ о постоянном переводе на другую работу» настоящего комплекта). Если новая должность иная, применяется один из двух вариантов, а не самостоятельное сочинение перечня:

(1) Новая должность — одна из четырёх типовых (заместитель директора по воспитательной работе, заведующий хозяйством, специалист по кадрам, либо, как в варианте по умолчанию, заместитель директора по учебно-воспитательной работе) — перечень пункта 4 заменяется прямой отсылкой к соответствующей готовой полной должностной инструкции из приложения № 5 к соглашению о постоянном переводе (документ «Соглашение и приказ о постоянном переводе на другую работу» настоящего комплекта), утверждённой приказом директора до предложения работнику перевода; текст инструкции в настоящее соглашение не переписывается, достаточно ссылки на реквизиты приказа об утверждении.
(2) Новая должность иная — действует тот же стоп-сигнал, что установлен пунктом 3 соглашения документа «Соглашение и приказ о постоянном переводе на другую работу»: настоящее соглашение заключается только при наличии по этой должности заранее утверждённой полноценной должностной инструкции, утверждённой в школе, и перечень пункта 4 заменяется отсылкой к ней. Если утверждённой инструкции по этой должности нет — настоящее соглашение не подписывается, пока она не утверждена приказом директора; временный перевод на должность без определённого заранее содержания трудовой функции не оформляется.

Типовой перечень для варианта по умолчанию (заместитель директора по учебно-воспитательной, воспитательной или административно-хозяйственной работе):

организация и контроль образовательного процесса по вверенному направлению в соответствии с учебным планом и расписанием;

контроль ведения классных журналов (электронного журнала) и своевременности выставления отметок педагогическими работниками;

организация и контроль текущего, промежуточного контроля и итоговой аттестации обучающихся по вверенному направлению;

участие в подготовке и проведении педагогических советов, совещаний при директоре по вопросам вверенного направления;

контроль соблюдения педагогическими работниками требований охраны труда и техники безопасности на учебных занятиях;

организация работы с родителями (законными представителями) обучающихся по вопросам вверенного направления, приём обращений и подготовка ответов в установленные сроки;

подготовка проектов приказов, отчётов и иных документов по вверенному направлению для представления директору;

взаимодействие с органами управления образованием, контролирующими и надзорными органами по вопросам вверенного направления в пределах предоставленных полномочий.

Условия оплаты труда по новой должности: должностной оклад (ставка заработной платы) [сумма] рублей в месяц; доплаты и надбавки, применимые к новой должности по штатному расписанию и положению об оплате труда школы, — при их наличии указываются отдельной строкой с конкретным размером; при отсутствии — строка не заполняется, а не оставляется как общая отсылка. Если перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, размер оплаты определяется настоящим пунктом по соглашению сторон и не обязан совпадать со средним заработком Работника по прежней должности (правило о сохранении среднего заработка применяется только к переводу без согласия работника в исключительных случаях частей 2–3 статьи 72.2, что не относится к настоящему варианту).

Режим рабочего времени и условия труда по новой должности — по умолчанию совпадают с условиями по прежней должности; если новая должность требует иного графика, дополнительных требований по охране труда или специального инструктажа, это указывается конкретно отдельной строкой (например: «пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, начало рабочего дня — 8:00»). Работодатель обязан ознакомить Работника с должностной инструкцией новой должности и провести необходимый инструктаж (охрана труда, при необходимости — специальный допуск) до фактического начала работы по новой должности; ознакомление фиксируется листом ознакомления (приложение № 2 к настоящему соглашению).

Гарантия возврата на прежнюю работу. По окончании срока перевода Работнику предоставляется прежняя работа по должности [прежняя должность] на прежних условиях трудового договора от «[дата]» № [номер]. Работодатель обязан на весь период перевода сохранять прежнюю должность Работника доступной для его возвращения: не заполнять её другим работником на постоянной основе так, чтобы возвращение стало фактически невозможным; при необходимости замещения прежней должности на период перевода — оформлять это отдельным временным механизмом (совмещение по документу «Дополнительное соглашение о совмещении должностей», срочный трудовой договор, временный перевод другого работника).

Последствия истечения срока перевода. Не позднее 10 рабочих дней до истечения срока, указанного в пункте 1, специалист по кадрам направляет Работнику уведомление об окончании срока перевода и порядке возвращения на прежнюю работу (приложение № 3 к настоящему соглашению). Срок «10 рабочих дней» — внутренний контрольный срок школы, а не срок, установленный законом: часть 1 статьи 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации не устанавливает срока уведомления работника об истечении срока временного перевода; школа вправе установить иной внутренний срок локальным актом. Если по истечении срока прежняя работа Работнику не предоставлена, а Работник её предоставления не потребовал и продолжает работать по новой должности, условие о временном характере перевода утрачивает силу в силу части 1 статьи 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации, и перевод считается постоянным без дополнительного волеизъявления сторон — данный факт при наступлении фиксируется вариантом Б, приведённым ниже.

Ответственность и обеспечение работы. Работодатель обязан обеспечить Работнику рабочее место, оборудование и доступ к документам, необходимым для выполнения обязанностей по новой должности, в объёме, предусмотренном для аналогичной штатной единицы. Ответственность Работника за ненадлежащее выполнение обязанностей по новой должности определяется в общем порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации для дисциплинарной и материальной ответственности (главы 30 и 39), без установления настоящим соглашением дополнительной ответственности сверх этих пределов.

Заключительные положения. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от «[дата]» № [номер], составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон. Приложения: № 1 — служебная записка-обоснование перевода; № 2 — лист ознакомления с обязанностями по новой должности; № 3 — форма уведомления об окончании срока перевода; № 4 — форма уведомления о признании перевода постоянным (одновременно — предложение подписать соглашение по варианту Б); № 5 — согласие работника на временный перевод; № 6 — акт о фактическом продолжении работы по истечении срока перевода (составляется независимо от того, будет ли подписано соглашение по варианту Б); № 7 — акт об отказе работника от подписания соглашения по варианту Б (составляется только при отказе).

Работодатель: [должность, Ф.И.О., подпись] Работник: [Ф.И.О., подпись, дата] Второй экземпляр соглашения получил(а): [подпись работника, дата]

Вариант Б. Признание временного перевода постоянным

Соглашение № [номер] к трудовому договору от «[дата]» № [номер]

[полное наименование образовательной организации], в лице [должность, Ф.И.О.], с одной стороны, и [Ф.И.О. работника], с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

[…] Полный текст документа доступен после оплаты.

Это фрагмент образца. Полный текст в редактируемом файле Word, вместе с руководством по адаптации и заполненным примером, входит в комплект «Дополнительные соглашения к трудовым договорам». Разборы и статьи по этой теме открыты бесплатно.