Совмещение должностей — соглашение

Совмещение должностей — соглашение

Дополнительное соглашение № [номер] к трудовому договору от «[дата]» № [номер]

[полное наименование образовательной организации] (далее — Работодатель), в лице [должность, Ф.И.О.], действующего на основании [устава / доверенности], с одной стороны, и [Ф.И.О. работника], занимающий(ая) должность [основная должность] (далее — Работник), с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. В соответствии со статьёй 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации Работнику поручается с его письменного согласия (приложение № 1) выполнение дополнительной работы по должности [наименование совмещаемой должности] в порядке совмещения должностей, наряду с работой по основной должности [основная должность], без освобождения от неё, в размере [доля ставки] по совмещаемой должности.
2. Содержание дополнительной работы (перечень обязанностей по совмещаемой должности [наименование должности]) — готовый модуль обязанностей этой должности из приложения № 6 к настоящему соглашению переносится в настоящий пункт целиком, без сокращения: [сведения]. Если совмещаемая должность не входит в перечень приложения № 6, переносится перечень обязанностей из действующей, утверждённой в школе должностной инструкции по этой должности — полным текстом раздела об обязанностях, а не отсылкой к инструкции как к документу. Полный перечень доводится до Работника листом ознакомления (приложение № 2).
3. Объём дополнительной работы — один из вариантов: вариант 1 (доля ставки) — [0,25 / 0,5 / 0,75] ставки; вариант 2 (счётный показатель) — [место или адрес]; вариант 3 (временной показатель) — [количество часов в неделю].
4. Срок выполнения дополнительной работы — один из вариантов: с «[дата]» на неопределённый срок; с «[дата]» по «[дата]»; с «[дата]» до заполнения совмещаемой должности постоянным работником — с уведомлением Работника не менее чем за три рабочих дня в порядке пункта 9.
5. Размер доплаты (статья 151 Трудового кодекса Российской Федерации; доплата не может быть нулевой или символической без содержательного объяснения) — один из вариантов: фиксированная сумма [сумма] рублей в месяц; [процент] процентов от должностного оклада по совмещаемой должности; за фактически выполненный объём — [сумма] рублей за единицу объёма, указанную в пункте 3.
6. Отчётность. Работник ежемесячно, не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчётным (срок можно изменить решением школы), представляет непосредственному руководителю [должность] отчёт о выполненной по совмещаемой должности работе строго по форме приложения № 3 (с графами плановых и фактических показателей выполнения по каждой обязанности пункта 2) — свободная форма отчёта не допускается, поскольку отчёт служит основанием для начисления доплаты; отчёт — основание для начисления доплаты за отработанный период и для представления в бухгалтерию (приложение № 4). Если в отчётном месяце Работник фактически не выполнял обязанности по совмещаемой должности часть периода (временная нетрудоспособность, отпуск, отсутствие по совмещаемой должности при наличии по основной), доплата за этот месяц начисляется пропорционально фактически выполненному объёму, зафиксированному в отчёте, а не в полном установленном пунктом 5 размере, если иное не установлено положением об оплате труда школы.
7. Контроль выполнения. Контроль за выполнением дополнительной работы по совмещаемой должности осуществляет [должность непосредственного руководителя]. Помимо ежемесячного отчёта по пункту 6, контроль включает выборочную проверку журналов, документов и иных материальных результатов работы, ведущихся Работником по совмещаемой должности, а также, при необходимости, проверку соответствия фактически исполняемых обязанностей перечню пункта 2; проверяющий не вправе требовать от Работника отчётности, не предусмотренной настоящим соглашением, и не вправе расширять перечень обязанностей пункта 2 без нового письменного соглашения.
8. Конфиденциальность и персональные данные. Если выполнение обязанностей по совмещаемой должности предполагает доступ к персональным данным работников, обучающихся либо их родителей (законных представителей), Работник обязан соблюдать конфиденциальность таких данных в порядке, установленном локальным нормативным актом школы о защите персональных данных, использовать их исключительно в целях, связанных с выполнением обязанностей по пункту 2 настоящего соглашения, и не передавать третьим лицам без установленных законом оснований. Данная обязанность действует и после прекращения совмещения в отношении сведений, к которым Работник получил доступ в период его действия.
9. Работник вправе досрочно отказаться, а Работодатель — досрочно отменить поручение, предупредив другую сторону письменно не позднее чем за три рабочих дня (часть 4 статьи 60.2), независимо от того, установлен пунктом 4 срок или нет; форма уведомления — приложение № 5. До истечения указанных трёх рабочих дней Работник обязан продолжать выполнение дополнительной работы; со следующего дня после истечения срока предупреждения он вправе её не выполнять, и это не является дисциплинарным проступком.
10. Работодатель обязан обеспечить Работнику доступ к документам, помещениям, оборудованию и информационным системам, необходимым для совмещаемой должности, ознакомить с должностной инструкцией (приложение № 2) и организовать инструктаж в объёме, необходимом для выполнения работы по пункту 2, — до начала совмещения, а не после него (пункт 10 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утверждённых постановлением Правительства Российской Федерации от 24.12.2021 № 2464: инструктаж проводится до начала выполнения трудовых функций). Организация учёта рабочего времени должна обеспечивать, чтобы дополнительная работа не создавала фактического превышения нормальной продолжительности рабочего дня; при выявлении такого превышения Работодатель немедленно прекращает исполнение обязанностей за пределами установленной продолжительности рабочего дня и одновременно Стороны пересматривают объём дополнительной работы (пункт 3) либо переоформляют отношения как сверхурочную работу по статье 152 Трудового кодекса Российской Федерации или как совместительство по отдельному трудовому договору.
11. Периодический пересмотр условий. Стороны пересматривают условия пунктов 3 и 5 настоящего соглашения не реже одного раза в год либо при существенном изменении фактического объёма работы по совмещаемой должности, чтобы размер доплаты соответствовал реальной нагрузке; инициатором пересмотра может быть любая из Сторон путём подачи письменного предложения другой Стороне. Ежегодная периодичность — рекомендуемый внутренний контроль школы, а не обязанность из статьи 60.2 или 151 Трудового кодекса Российской Федерации.
12. Порядок передачи дел при прекращении совмещения. Не позднее дня, предшествующего дню прекращения совмещения, Работник передаёт документы, материальные ценности и незавершённые поручения по совмещаемой должности непосредственному руководителю либо работнику, назначенному для их приёма, с составлением акта передачи дел (по аналогии с документом «Акт приёма-передачи документов, ключей, имущества и доступов при прекращении дополнительного поручения» настоящего комплекта) — обязательно, если совмещаемая должность связана с материальной ответственностью, доступом к бланкам строгой отчётности или незавершённым делопроизводством.
13. Ответственность Работника за ненадлежащее выполнение дополнительной работы — в общем порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации для дисциплинарной и материальной ответственности (главы 30 и 39); настоящее соглашение не устанавливает полной материальной ответственности за пределами случаев статьи 243 и не заменяет отдельный договор о полной материальной ответственности, если совмещаемая должность включена в утверждённый перечень.
14. Изменение содержания, объёма, срока или размера доплаты — только по письменному соглашению сторон; односторонний приказ директора без такого соглашения условия не изменяет.
15. Иные условия трудового договора от «[дата]» № [номер] остаются без изменений. Соглашение является его неотъемлемой частью, вступает в силу с «[дата]», составлено в двух экземплярах. Приложения: № 1 — письменное согласие работника; № 2 — лист ознакомления с обязанностями по совмещаемой должности; № 3 — форма отчёта о выполнении обязанностей с показателями; № 4 — представление в бухгалтерию о доплате; № 5 — форма уведомления о досрочном отказе или отмене; № 6 — готовые модули обязанностей по типовым совмещаемым должностям.

Работодатель: [должность, Ф.И.О., подпись] Работник: [Ф.И.О., подпись, дата] Второй экземпляр соглашения получил(а): [подпись работника, дата]

Приложения к документу

Приложение № 1 к дополнительному соглашению. Письменное согласие работника на совмещение должностей

Согласие

Я, [Ф.И.О., занимаемая должность], согласен(на) выполнять с «[дата]» дополнительную работу по должности [совмещаемая должность] в порядке совмещения, наряду с основной работой, без освобождения от неё, в объёме [значение] за доплату в размере [сумма/процент], на условиях дополнительного соглашения от «[дата]» № [номер]. С правом досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы с предупреждением не позднее чем за три рабочих дня ознакомлен(а).

[Ф.И.О., подпись, дата]

Приложение № 2 к дополнительному соглашению. Лист ознакомления с обязанностями по совмещаемой должности

[…] Полный текст документа доступен после оплаты.