Ответственный за табель рабочего времени

Дополнительное соглашение № [номер] к трудовому договору от «[дата]» № [номер]

[полное наименование образовательной организации], в лице руководителя [должность, Ф.И.О.], действующего на основании [устава / доверенности], с одной стороны, и [Ф.И.О. работника], занимающий(ая) должность [должность], с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. В соответствии со статьёй 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации работнику поручается с его письменного согласия (приложение № 1) выполнение дополнительной работы по ведению табеля учёта рабочего времени работников [полное наименование ОО / структурного подразделения] наряду с работой, определённой трудовым договором, без освобождения от неё.

2. Содержание дополнительной работы:

   1. ежедневно отражает в табеле (форма — приложение № 3) фактически отработанное время каждого работника учитываемой группы по фактической явке и неявке на работу;
   2. отражает часы работы в условиях, отклоняющихся от нормальных (сверхурочная работа, ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни), — на основании приказов о привлечении к такой работе;
   3. отмечает периоды ежегодного основного и дополнительного оплачиваемого отпуска, отпуска без сохранения заработной платы — на основании приказов о предоставлении отпуска;
   4. отмечает периоды временной нетрудоспособности — на основании листков нетрудоспособности (в том числе электронных);
   5. отмечает время исполнения работниками государственных или общественных обязанностей — на основании подтверждающих документов;
   6. отмечает неявку по невыясненным причинам до документального подтверждения, после подтверждения — вносит корректировку;
   7. при изменении режима рабочего времени работника вносит изменения в табель со дня, указанного в приказе;
   8. не позднее 24-го числа отчётного месяца (срок можно изменить графиком сдачи табеля — приложение № 4) закрывает табель за отчётный период и передаёт его лицу, начисляющему заработную плату;
   9. при обнаружении расхождений между фактически отработанным временем и данными системы контроля доступа (при её наличии) сверяет данные по листу сверки (приложение № 6) и письменно сообщает о расхождении руководителю школы;
   10. при необходимости внести исправление в уже сданный табель — оформляет служебную записку о корректировке (приложение № 5) до внесения исправления;
   11. ведёт табель по форме, утверждённой локальным актом школы;
   12. хранит закрытые табели в течение сроков, установленных номенклатурой дел школы и законодательством об архивном деле;
   13. информирует руководителя школы и специалиста по кадрам о работниках, чьё фактически отработанное время систематически не соответствует установленному графику, для проверки законности расхождения;
   14. отмечает в табеле периоды простоя по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (статья 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации) — на основании приказа о простое, с указанием его причины и с раздельным обозначением простоя по вине работодателя и по причинам, не зависящим от сторон;
   15. отмечает в табеле периоды служебных командировок работников — на основании приказов о командировании и документов, подтверждающих фактический срок командировки (проездных документов, отметок о прибытии и выбытии при их наличии);
   16. при переходе школы (полностью или частично) на автоматизированную систему учёта рабочего времени — контролирует соответствие данных этой системы фактической явке работников до их переноса в табель, не полагаясь на автоматические данные без проверки при наличии признаков сбоя (не совпадение с приказами, пропуски дат).

3. Объём дополнительной работы — по выбору одного из вариантов: (а) число работников, по которым ведётся табель, — [N]; (б) [N] структурных подразделений (корпусов, смен) с раздельным табельным учётом; (в) [N] % нормы рабочего времени по основной должности работника (доля ставки). Дополнительная работа по статье 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации выполняется в течение установленной продолжительности рабочего дня; объём измеряется результатом, а не количеством часов сверх нормы.

4. Срок выполнения дополнительной работы — один из вариантов: (а) с «[дата]» на неопределённый срок; (б) с «[дата]» до «[дата]».

5. Размер и порядок оплаты. Доплата — [сумма / процент] (статья 151 Трудового кодекса Российской Федерации), выплачивается ежемесячно на основании представления в бухгалтерию (приложение № 8). За период временной нетрудоспособности и отпуска работника доплата не начисляется; на этот период ведение табеля передаётся другому работнику по правилам пункта 11.

6. Измеримые показатели выполнения (по умолчанию; школа вправе установить иные своим решением): (а) табель закрывается и передаётся не позднее срока, установленного графиком (приложение № 4), — отклонение не более 0 раз в квартал без уважительной причины; (б) доля расхождений, выявленных при сверке (приложение № 6) и не устранённых до передачи табеля в бухгалтерию, — не более 5 процентов от учитываемых работников; (в) срок оформления служебной записки о корректировке ранее сданного табеля (приложение № 5) — не позднее 2 рабочих дней со дня выявления ошибки.

7. Отчётность. Работник представляет руководителю школы: помесячно — закрытый табель и, при наличии расхождений, заполненный лист сверки (приложение № 6); при выявлении ошибки в уже сданном табеле — служебную записку о корректировке (приложение № 5) до передачи исправления в бухгалтерию; по запросу — сведения о работниках с систематическим расхождением графика и факта (подпункт 13 пункта 2).

8. Взаимодействие с проверяющими. При запросе табеля учёта рабочего времени государственной инспекцией труда, прокуратурой или иным контролирующим органом работник не позднее следующего рабочего дня информирует руководителя школы; готовит запрошенные табели и подтверждающие документы (приказы об отпусках, листки нетрудоспособности) в согласованный с руководителем срок; не даёт проверяющему органу пояснений по существу вменяемых школе нарушений без согласования с руководителем; хранит копию запроса и переданных документов в деле.

9. Конфиденциальность и работа с персональными данными. Табель содержит персональные данные работников (фамилии, режим работы, периоды временной нетрудоспособности, отпусков, командирования). Работник обязан соблюдать конфиденциальность этих данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и локальными актами школы; передаёт табель и связанные с ним сведения только лицам, начисляющим заработную плату, и иным уполномоченным лицам; не сообщает содержание записей табеля (в частности, о факте и датах временной нетрудоспособности конкретного работника) лицам, не имеющим отношения к начислению заработной платы или к кадровому учёту, включая коллег учитываемого работника; не использует и не распространяет сведения о временной нетрудоспособности работников для целей, не связанных с ведением табеля; хранит бланки и электронные файлы табеля способом, исключающим доступ к ним лиц, не допущенных к обработке этих данных (запираемый шкаф, ограничение доступа к электронной папке или разделу программы).

10. Права работника и обязанности работодателя по обеспечению дополнительной работы. Работодатель обязан: предоставить доступ к приказам о приёме, переводе, увольнении, предоставлении отпуска, простое, командировании, привлечении к работе в условиях, отклоняющихся от нормальных, а также — при наличии в школе системы контроля доступа или автоматизированной системы учёта рабочего времени — к данным этой системы для сверки; обеспечить работника формой табеля (бланками строгого учёта либо программным доступом), утверждённой локальным актом школы, и рабочим местом, позволяющим соблюдать конфиденциальность вносимых данных (отдельный кабинет или огороженное рабочее место, недоступное для просмотра посторонними); согласовать с работником и с лицом, начисляющим заработную плату, срок передачи табеля (приложение № 4); направить работника на инструктаж по применяемой форме табеля при её изменении, в том числе при переходе на автоматизированную систему учёта; на случай временного отсутствия работника — предусмотреть замещающего, ознакомленного с порядком ведения табеля и имеющего те же доступы.

[…] Полный текст документа доступен после оплаты.