Дополнительное соглашение о возложении обязанностей ответственного за ведение табеля учёта рабочего времени

Когда использовать

Применяется, когда обязанности по ведению табеля учёта рабочего времени возлагаются на работника школы (секретаря, специалиста по кадрам, заместителя директора) дополнительно к основной работе без освобождения от неё — по статье 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации, с доплатой по статье 151 Трудового кодекса Российской Федерации.

Правовая рамка — часть 4 статьи 91 Трудового кодекса Российской Федерации: работодатель обязан вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником. Сама обязанность учёта — прямая норма закона; конкретная форма табеля (унифицированная форма № Т-13 или собственная форма школы) с 1 января 2013 года не является обязательной к применению — организация вправе применять как унифицированную форму, рекомендованную Госкомстатом России, так и собственную, при условии, что она содержит обязательные реквизиты первичного учётного документа, установленные статьёй 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».

Документ

Дополнительное соглашение № [номер] к трудовому договору от «[дата]» № [номер]

[полное наименование ОО], в лице руководителя [должность, Ф.И.О.], с одной стороны, и [Ф.И.О. работника], занимающий(ая) должность [должность], с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

В соответствии со статьёй 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации работнику поручается с его письменного согласия выполнение дополнительной работы по ведению табеля учёта рабочего времени работников [полное наименование ОО / структурного подразделения] наряду с работой, определённой трудовым договором, без освобождения от неё.
Содержание дополнительной работы: [ежедневное отражение в табеле фактически отработанного времени, неявок, отпусков, временной нетрудоспособности работников по применяемой в школе форме табеля; представление табеля в установленные сроки лицу, начисляющему заработную плату, — конкретный перечень определяется должностной инструкцией].
Объём дополнительной работы: [указать измеримым способом, например, с учётом числа работников, по которым ведётся табель].
Срок выполнения дополнительной работы: [с «[дата]» на неопределённый срок / до «[дата]»].
За выполнение дополнительной работы работнику устанавливается доплата в размере [сумма / процент от оклада] в месяц (статья 151 Трудового кодекса Российской Федерации).
Работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о её выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (часть 4 статьи 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации).
Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от «[дата]» № [номер].

[…] Полный текст документа доступен после оплаты.