Дополнительное соглашение о возложении обязанностей ответственного за ведение и сдачу отчётности ЕФС-1

Когда использовать

Применяется, когда обязанности по ведению и сдаче единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведений о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (ЕФС-1) возлагаются на работника школы (специалиста по кадрам, бухгалтера, делопроизводителя) дополнительно к основной работе без освобождения от неё — по статье 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации, с доплатой по статье 151 Трудового кодекса Российской Федерации.

Правовая рамка — Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования»: форма ЕФС-1 заменяет ранее применявшиеся формы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3, представляется в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации в сроки, установленные этим законом и принятыми в соответствии с ним нормативными актами (общий срок для большинства кадровых событий — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем возникновения основания подачи сведений; для отдельных сведений сроки иные — проверьте действующий порядок перед оформлением обязанностей).

Документ

Дополнительное соглашение № [номер] к трудовому договору от «[дата]» № [номер]

[полное наименование ОО], в лице руководителя [должность, Ф.И.О.], с одной стороны, и [Ф.И.О. работника], занимающий(ая) должность [должность], с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. В соответствии со статьёй 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации работнику поручается с его письменного согласия выполнение дополнительной работы по ведению и представлению отчётности по форме ЕФС-1 в [полное наименование ОО] наряду с работой, определённой трудовым договором, без освобождения от неё.
2. Содержание дополнительной работы: [подготовка и представление сведений по форме ЕФС-1 в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации в установленные законом сроки; ведение учёта кадровых событий, подлежащих отражению в отчётности; хранение подтверждающих документов — конкретный перечень определяется должностной инструкцией].
3. Объём дополнительной работы: [указать измеримым способом, например, с учётом фактической численности работников школы].
4. Срок выполнения дополнительной работы: [с «[дата]» на неопределённый срок / до «[дата]»].
5. За выполнение дополнительной работы работнику устанавливается доплата в размере [сумма / процент от оклада] в месяц (статья 151 Трудового кодекса Российской Федерации).

[…] Полный текст документа доступен после оплаты.