Образец документа из комплекта «Дополнительные соглашения к трудовым договорам» — Документы директора

Ответственный за охрану труда — соглашение

Дополнительное соглашение № [номер] к трудовому договору от «[дата]» № [номер]

[полное наименование образовательной организации], в лице руководителя [должность, Ф.И.О.], действующего на основании Устава, с одной стороны, и [Ф.И.О. работника], занимающий(ая) должность [должность], с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

  1. В соответствии со статьёй 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации работнику поручается с его письменного согласия (приложение № 1 к настоящему соглашению) выполнение дополнительной работы по организации работы по охране труда в [полное наименование образовательной организации] наряду с работой, определённой трудовым договором, без освобождения от неё.

  2. Содержание дополнительной работы. Работник:

    1. организует проведение вводного, первичного, повторного, внепланового и целевого инструктажей по охране труда для работников школы по утверждённым работодателем программам — вводный и первичный инструктажи до начала выполнения трудовых функций работником (пункт 10 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утверждённых постановлением Правительства Российской Федерации от 24.12.2021 № 2464: «Вводный инструктаж… проводится до начала выполнения трудовых функций»; пункт 13: первичный — до начала самостоятельной работы), повторный — не реже одного раза в 6 месяцев (пункт 14 Правил № 2464; периодичность можно сократить, но не увеличить, локальным актом школы); с 31 августа 2026 года — дополнительная ветка: для впервые начавших трудовую деятельность работников, допущенных к работам повышенной опасности, повторный инструктаж проводится не реже одного раза в три месяца в течение первого года работы; результат вносит в журнал регистрации инструктажей по охране труда (приложение № 3) (статья 219 Трудового кодекса Российской Федерации, Правила № 2464);

    2. организует обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда работников школы, включая руководителя, — не реже одного раза в три года для работников, не отнесённых к категориям с более частой периодичностью по постановлению № 2464, оформляет протоколы проверки знаний и ведёт реестр обученных работников;

    3. организует обучение работников школы оказанию первой помощи пострадавшим: для категорий, обязательных по разделу IV Правил № 2464 (работники, на которых возложены обязанности по проведению инструктажей по охране труда, включающего вопросы первой помощи; работники рабочих профессий; лица, обязанные оказывать первую помощь в силу иных нормативных правовых актов; работники, к трудовым функциям которых отнесено управление автотранспортным средством; работники, к компетенциям которых нормативными правовыми актами по охране труда предъявляются требования уметь оказывать первую помощь; председатель, заместители председателя и члены комиссий по проверке знания требований охраны труда по вопросам первой помощи, лица, проводящие обучение первой помощи, специалисты по охране труда, а также члены комитетов и комиссий по охране труда; иные категории по решению работодателя) — не реже одного раза в три года, для вновь принятых работников — не позднее 60 календарных дней с даты заключения трудового договора. Отдельно: для работников, проводящих инструктаж по охране труда с вопросами первой помощи, срок строже: обучение проходит до допуска их к проведению инструктажа (подпункт «а» пункта 33 Правил № 2464), а не в пределах 60 дней; и отдельно, независимо от отнесения к перечисленным категориям, — для педагогических работников: их обучение навыкам оказания первой помощи прямо предусмотрено пунктом 11 части 1 статьи 41 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» как часть охраны здоровья обучающихся; эта норма устанавливает саму обязанность обучения, но не определяет его периодичность — школа устанавливает периодичность самостоятельно локальным актом (по умолчанию — та же, что и для категорий раздела IV Правил № 2464) либо применяет периодичность раздела IV Правил № 2464 непосредственно, если педагог одновременно относится к одной из перечисленных в нём категорий;

    4. организует проведение специальной оценки условий труда на рабочих местах школы не реже одного раза в пять лет, если иное не установлено Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (часть 4 статьи 8): на рабочих местах, в отношении которых подана и действует декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (часть 1 статьи 11 того же Закона), очередная специальная оценка условий труда через пять лет не проводится — освобождение действует до прекращения декларации либо до наступления обстоятельств части 5 статьи 11 (несчастный случай или профессиональное заболевание на этом рабочем месте, либо нарушения государственных нормативных требований охраны труда, выявленные при федеральном государственном контроле (надзоре) за соблюдением трудового законодательства), после чего проводится внеплановая оценка; ведёт учёт рабочих мест с действующими декларациями, чтобы не назначать им плановую дату по календарному сроку; контролирует своевременность подачи самой декларации в территориальный орган, уполномоченный на федеральный государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства;

    5. обеспечивает организацию обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, на работах, связанных с движением транспорта, а также работников, обязанных проходить медицинские осмотры в силу специфики работы с детьми, — ведёт поимённые списки и контролирует сроки прохождения осмотров (статья 220 Трудового кодекса Российской Федерации, приказ Минздрава России от 28.01.2021 № 29н);

    6. контролирует обеспечение работников средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами по нормам, утверждённым локальным нормативным актом школы на основании Единых типовых норм с учётом результатов специальной оценки условий труда, оценки профессиональных рисков и мнения представительного органа работников при его наличии (пункт 10 Правил, утверждённых приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 766н, — обязательные стадии: проект норм → учёт мнения представительного органа → утверждение локальным нормативным актом → информирование работников → обучение и инструктаж по применению → учёт и контроль выдачи); ведёт личные карточки учёта выдачи средств индивидуальной защиты со ссылкой на утверждённую норму (приложение № 5) — карточка фиксирует факт выдачи, а не устанавливает норму сама (статья 221 Трудового кодекса Российской Федерации);

    7. организует работу по расследованию несчастных случаев — по двум самостоятельным процедурам, не заменяющим одна другую: а) несчастные случаи на производстве, происшедшие с работниками школы и с другими лицами, участвующими в производственной деятельности школы, — по правилам статей 227–231 Трудового кодекса Российской Федерации (комиссия работодателя, акт по форме Н-1); б) несчастные случаи, происшедшие с обучающимися во время их пребывания в школе, — по отдельному Порядку, утверждённому приказом Минобрнауки России от 27.06.2017 № 602 «Об утверждении Порядка расследования и учёта несчастных случаев с обучающимися во время пребывания в организации, осуществляющей образовательную деятельность» (отдельный распорядительный акт руководителя о создании комиссии, отдельная комиссия, отдельные формы акта и журнала). Ответственному может быть поручено организационное сопровождение обеих процедур (созыв комиссии, оформление документов, ведение журналов), но статьи 227–231 Трудового кодекса Российской Федерации не являются основанием для расследования травм обучающихся, и наоборот; оформляет материалы расследования по обеим процедурам раздельно, ведёт журнал регистрации несчастных случаев с работниками и отдельный журнал регистрации несчастных случаев с обучающимися (приложение № 4);

    8. готовит и представляет руководителю школы на утверждение проекты локальных нормативных актов по охране труда — положение о системе управления охраной труда, инструкции по охране труда по видам работ и должностям — при введении новых должностей, изменении условий труда, по результатам расследований несчастных случаев, по требованию органа государственного надзора или при ином событии, требующем пересмотра инструкции; действующий порядок пересмотра инструкций (приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 772н) не устанавливает общего пятилетнего срока действия инструкции — пересмотр привязан к перечисленным событиям, а не к календарной дате; школа вправе назначить внутренний контрольный цикл проверки актуальности инструкций (например, раз в пять лет) как дополнительную меру, но не как срок, по истечении которого инструкция автоматически считается недействующей; доводит их до работников под подпись (приложение № 2);

    9. проводит проверки состояния условий и охраны труда на рабочих местах школы не реже одного раза в квартал (периодичность можно увеличить решением школы) с оформлением справки по итогам проверки;

    10. ведёт и хранит документацию по охране труда — журналы инструктажей, протоколы проверки знаний, программы обучения, материалы специальной оценки условий труда, карточки учёта выдачи средств индивидуальной защиты — в течение сроков хранения, установленных для соответствующих видов документов;

    11. представляет руководителю школы отчётность о состоянии охраны труда в порядке, установленном пунктом 7 настоящего соглашения;

    12. взаимодействует по вопросам охраны труда с должностными лицами государственной инспекции труда, комитетом (комиссией) по охране труда школы при его наличии — в порядке, установленном пунктом 8 настоящего соглашения;

    13. немедленно информирует руководителя школы о выявлении нарушения требований охраны труда, создающего непосредственную угрозу жизни или здоровью работников либо обучающихся, любым доступным способом (лично, по телефону, средствами связи) с последующей документальной фиксацией, для принятия руководителем решения о приостановке работ на опасном участке до устранения нарушения — статья 215 Трудового кодекса Российской Федерации требует «немедленно извещать» об угрозе, а не в течение какого-либо срока или до определённого момента; отложить сообщение до начала следующей смены или рабочего дня недопустимо (часть первая статьи 214 Трудового кодекса Российской Федерации).

  3. Показатели выполнения дополнительной работы (что считается выполненным за отчётный период) — по выбору одного из вариантов или их сочетания:

    — вариант А: инструктажи, обучение и медицинские осмотры проведены в 100 % случаев, предусмотренных графиком на отчётный период; отклонения зафиксированы и устранены в срок, указанный в справке по пункту 7; — вариант Б: на конец отчётного периода отсутствуют непогашенные предписания органов государственного надзора по вопросам охраны труда, относящиеся к обязанностям пункта 2 настоящего соглашения; — вариант В: журналы и иная документация по пункту 2.10 заполнены текущими датами без пропусков, что подтверждается их состоянием на дату внутренней или внешней проверки.

[…] Полный текст документа доступен после оплаты.

Это фрагмент образца. Полный текст в редактируемом файле Word, вместе с руководством по адаптации и заполненным примером, входит в комплект «Дополнительные соглашения к трудовым договорам». Разборы и статьи по этой теме открыты бесплатно.