Приказ, локальный нормативный акт, договор, ответ на обращение и информационная публикация на сайте — разные документы: у них разные основания принятия, обязательные реквизиты, субъекты утверждения и подписания, процедуры согласования и учёта мнения, правила публикации и хранения. Прежде чем подписывать или публиковать документ, определите его вид и примените порядок, установленный именно для него.

Вид документа и компетенция школы

  • Определён вид документа: локальный нормативный акт, распорядительный акт, договор, ответ на обращение, организационный документ или информационный материал. Для него установлен применимый порядок подготовки, принятия, подписания, ознакомления, публикации и хранения (статьи 29 и 30 Федерального закона № 273-ФЗ)
  • Вопрос относится к компетенции школы; документ не присваивает школе полномочия учредителя, органа управления образованием, контрольного органа, перевозчика, медицинской организации или другого субъекта (статьи 26 и 28 Федерального закона № 273-ФЗ)

Правовая основа и статус источников

  • Указана точная правовая основа документа: номер, дата, орган принятия и применимые статья или пункт
  • Проверены действующая редакция акта, дата вступления в силу, срок действия, переходные положения и последующие изменения; норма не описана как действующая до даты вступления в силу и не названа будущей после начала её применения
  • Каждый упомянутый источник классифицирован верно: нормативный акт, проект, письмо-разъяснение, методические рекомендации или судебный акт; проект, письмо или методическая рекомендация не выданы за обязательное требование
  • Документ соответствует федеральным, региональным и муниципальным нормам, акту учредителя, уставу и другим действующим локальным актам школы; норма, ухудшающая положение обучающихся или работников по сравнению с законодательством, не применяется (часть 4 статьи 30 Федерального закона № 273-ФЗ)
  • Если применимый порядок зависит от региона, муниципалитета или учредителя, это прямо указано; местная модель не выдана за федеральную

Содержание и формулировки

  • Вид документа соответствует решаемому вопросу и компетенции школы
  • В документе определены адресат, требуемое действие, исполнитель и срок — если они необходимы по содержанию документа
  • Термины используются в одном значении; в тексте отсутствуют противоречащие друг другу сроки, права и обязанности
  • Обязательства школы соответствуют её полномочиям, утверждённому финансированию, заключённым договорам и фактическим ресурсам
  • Проверена орфография, пунктуация и единообразие терминов

Реквизиты

  • Проверены обязательные реквизиты именно для данного вида документа — по применимому нормативному акту, утверждённой форме или инструкции по делопроизводству школы; дополнительные реквизиты не выданы за обязательные

Персональные данные

  • Для каждого персонального данного в документе определены цель обработки и законное основание (статьи 5–7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ)
  • Объём персональных данных не превышает необходимого для цели документа
  • Перед размещением документа в открытом доступе проверено отдельное основание для распространения персональных данных; при его отсутствии данные удалены, закрыты или обезличены (статья 10.1 Федерального закона № 152-ФЗ)
  • Из публикуемой копии удалены подписи, телефоны, адреса, паспортные данные, сведения о здоровье и другие данные, не подлежащие раскрытию

Полномочия, согласование, исполнение

  • Документ принимает, утверждает или подписывает лицо либо орган, которому это полномочие предоставлено законом, уставом, доверенностью или локальным актом (статьи 26 и 28 Федерального закона № 273-ФЗ)
  • Определено, требуется ли по закону, уставу или локальному порядку утверждение, согласование либо учёт мнения конкретного органа; при принятии локального нормативного акта, затрагивающего права обучающихся, учтено мнение совета обучающихся, совета родителей или представительного органа обучающихся, если такой орган создан в школе (часть 3 статьи 30 Федерального закона № 273-ФЗ)
  • Обязательная процедура согласования или учёта мнения проведена и подтверждена документом установленной формы
  • Внутренняя проверка юристом, заместителем или кадровой службой проведена, если она предусмотрена принятой в школе процедурой; она не подменяет обязательное согласование или учёт мнения
  • Исполнитель, ответственное лицо и контрольный срок исполнения указаны, если это требуется содержанием документа или применимой процедурой

Ознакомление

  • Определено, кого и в какой форме необходимо ознакомить с документом; ознакомление подтверждено способом, установленным законом и локальным делопроизводством — подписью, журналом, электронной системой либо иным допустимым способом (абзац 10 части 2 статьи 22 Трудового кодекса РФ)
  • Обязательное ознакомление работников под подпись не смешано с учётом мнения совета обучающихся или совета родителей при принятии локального нормативного акта

Хранение

  • Документ отнесён к делу по действующей номенклатуре; определены оригинал, место хранения, срок хранения и экземпляры, подлежащие передаче адресатам (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 (официальный текст); приказ Росархива от 31.07.2023 № 77)

Публикация на сайте

  • Установлено, подлежит ли документ обязательному размещению на официальном сайте школы (статья 29 Федерального закона № 273-ФЗ)
  • Определены требуемый раздел, формат, срок размещения и срок обновления по постановлению Правительства РФ от 20.10.2021 № 1802 и действующей на дату публикации редакции Требований, утверждённых приказом Рособрнадзора от 04.08.2023 № 1493 (с изменениями)
  • Публикуемая копия совпадает с утверждённой редакцией документа и очищена от сведений, не подлежащих раскрытию

Правовая основа

  • Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».
  • Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ.
  • Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
  • Постановление Правительства РФ от 20.10.2021 № 1802 (официальный текст) «Об утверждении Правил размещения на официальном сайте образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и обновления информации об образовательной организации» — действует с 1 марта 2022 года до 1 марта 2028 года.
  • Приказ Рособрнадзора от 04.08.2023 № 1493 «Об утверждении Требований к структуре официального сайта образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и формату представления информации» (в редакции приказов Рособрнадзора от 03.07.2025 № 1353 (официальный текст) и от 30.04.2026 № 920 (официальный текст); изменения приказа № 920 вступают в силу 1 сентября 2026 года) — официальный текст.
  • Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».
  • Приказ Росархива от 31.07.2023 № 77 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях».

Расширенная версия — в составе Полный комплект директора

Дата актуализации: 2026-07-28