Что было не так

Утром мы починили шапку журнальных форм: заголовки граф перестали рассыпаться по слогам. Но проверка показала, что сделано не до конца.

Высоту строки шапки задавали одинаковую для всех форм. Коротким заголовкам её хватало, а длинные обрезались снизу — в «Журнале учёта противопожарных инструктажей» вместо

Теоретическая часть: Ф.И.О. инструктирующего, номер документа об образовании и (или) квалификации или документа об обучении

было видно только начало, а конец уходил за край графы.

Теперь высота считается по самому длинному заголовку формы. Проверено на журнале регистрации несчастных случаев на производстве: там заголовок графы занимает 213 знаков — читается полностью.

Правило заработало ещё для одиннадцатиграфных форм

Прежде оно применялось к формам от двенадцати граф. Оказалось, что в формах с одиннадцатью графами заголовки не короче: в журнале противопожарных инструктажей самый длинный — 123 знака, и он тоже рвался по слогам.

Теперь правило действует с одиннадцати граф. Это добавило к утренним восьми комплектам ещё три: «Пожарная безопасность», «Должностные инструкции» и «Официальный сайт школы».

Каких комплектов касается

Правка затронула 29 форм в одиннадцати комплектах:

Комплект Новая версия
ГИА — документы школы 1.4.12
Охрана труда 1.8.14
Охрана труда — система (СУОТ) 2.4.10
Питание в школе 2.3.14
Допсоглашения к трудовым договорам 1.10.14
Персональные данные в школе 1.5.11
Несчастные случаи с обучающимися 2.2.14
Справки и ВСОКО 2.2.8
Пожарная безопасность 2.7.19
Должностные инструкции 1.8.12
Официальный сайт школы 2.1.10

Что делать директору

Уже заполненные журналы переделывать не нужно. Графы и их порядок не менялись — изменилось только то, как печатается шапка.

Доплачивать не нужно. Ни один документ не добавлен и не удалён, обновление бесплатное: скачайте архив заново в личном кабинете.