Обе формы сверены с текстом Инструкции, утверждённой приказом Министра обороны Российской Федерации от 22.11.2021 № 700 (действующая редакция — с изменениями от 09.07.2025). Нашлось два расхождения, оба исправлены.

Разделы III и IV карточки были описаны наоборот

Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту (форма № 10, приложение № 22 к Инструкции), состоит из четырёх разделов. Инструкция распределяет их так:

Раздел III — дополнительные сведения по вопросам воинского учёта: принадлежность к казачеству, наложение административных взысканий за невыполнение обязанностей по воинскому учёту, наличие допуска контрольных органов, прохождение военных сборов во время работы в организации, заключение контракта на пребывание в резерве.

Раздел IV — приём на работу и увольнение. Графы 1 и 2 заполняются на основании сведений кадрового органа. Запись в графе 3 должна совпадать с отметкой в пункте 6 раздела II. В графе 4 проставляется отметка о направлении сведений о гражданине в военный комиссариат.

В комплекте эти два раздела были описаны в обратном порядке: приём и увольнение значились разделом III, дополнительные сведения — разделом IV. Ошибка проходила по цепочке документов: в самой карточке, в сведениях при приёме на работу и в сообщении об увольнении говорилось, что отметка о направлении сведений вносится в раздел III.

Исправлено в восьми местах: описание структуры разделов, порядок заполнения, порядок действий ответственного, пример заполнения, а также ссылки в документах о приёме и об увольнении. Заодно разделы расставлены в документе по номерам — раньше описание раздела IV шло раньше раздела III.

Журнал проверок содержал девять граф вместо четырёх

Документ прямо назван формой приложения № 29 и ссылается на неё в правовой основе. Утверждённая форма состоит из четырёх граф:

Графа Содержание
1 Дата проверки
2 Должность, фамилия и инициалы проверяющего
3 Результаты проверки, основные недостатки и выводы (оценка за качество осуществления воинского учёта)
4 Решение руководителя организации по результатам проверки. Отметка об устранении выявленных недостатков

В комплекте журнал был свёрстан расширенной таблицей из девяти столбцов: отдельные графы «что проверено», «выявленные недостатки», «предложения по устранению», «срок устранения», «отметка об устранении». Содержательно это удобнее для внутренней работы, но при проверке военный комиссариат сверяет журнал с утверждённой формой — а школа, взяв наш шаблон, завела бы не ту.

Форма и пример заполнения приведены к утверждённому виду. Пояснения к графам переписаны: что писать в графу 3, что в графу 4. Добавлена оговорка — расширять утверждённую форму собственными столбцами не следует, а если школе нужна подробная фиксация внутренних самопроверок, она ведётся отдельной рабочей таблицей, и в журнал вносится итог.

В чек-листе самопроверки пункт о журнале усилен: раньше он проверял только номер приложения (№ 29, а не № 25 для органов местного самоуправления), теперь — ещё и состав формы, то есть четыре графы без самостоятельно добавленных столбцов.

Что делать тем, кто уже скачал комплект

Скачайте архив заново в личном кабинете — обновление бесплатное. Если журнал проверок уже заведён по прежней, расширенной форме, переписывать сделанные записи не нужно: заведите журнал утверждённой формы со следующей проверки, а прежние записи сохраните как рабочие материалы. Если карточки формы № 10 заполнялись по нашему описанию, проверьте, в каком разделе стоят отметки о приёме, увольнении и направлении сведений в военный комиссариат: их место — раздел IV.