Папка «Рабочие файлы»: что именно утверждается приказом

Широкие формы — журналы, реестры, матрицы проверок — не помещаются на печатную страницу, поэтому они вынесены в файлы электронных таблиц в папку «Рабочие файлы», а в документе на их месте стоит отсылка. Семьдесят актов комплекта содержат такую отсылку, но ни одно руководство не объясняло главного: что школа утверждает приказом — только документ Word или ещё и таблицу?

Теперь в руководстве есть отдельный раздел с ответом. Приказом утверждается локальный акт вместе с приложениями. Файл электронных таблиц — это та же форма приложения в удобном для заполнения виде, а не отдельный документ. Правильных пути два:

  1. Проще и надёжнее. Распечатать заполненную форму из файла, оформить её как приложение № N к Положению и утвердить одним приказом вместе с Положением.
  2. Если в школе введён электронный документооборот. Указать в приказе, что приложение № N ведётся в электронной форме, назвать ответственного за ведение и порядок хранения файла.

Отдельный приказ на файл электронных таблиц издавать не нужно, и форма не перестаёт действовать оттого, что не распечатана: юридическую силу даёт приказ об утверждении Положения с приложениями.

Ведомственный перечень Минпросвещения — с оговоркой

В реестр источников внесён приказ Минпросвещения России от 27.08.2025 № 624 с Перечнем документов и сроками хранения. Его статья 649 прямо называет договоры об оказании платных образовательных услуг: 5 лет ЭПК после истечения срока договора, если он не включён в личное дело.

⚠ Важна область действия. Перечень адресован Минпросвещения и организациям, подведомственным ему. На муниципальную или региональную школу он автоматически не распространяется — там применяется статья 11 Перечня Росархива № 236. Срок в обоих случаях один и тот же: 5 лет ЭПК. Разница только в том, на какой документ школа ссылается в номенклатуре дел. Оговорка добавлена и в пояснение к документу 106.

Доплачивать не нужно

Состав комплекта не изменился — 106 актов. Скачайте архив заново в личном кабинете.