Главное: в грифе утверждения было служебное слово
В 52 подписываемых шаблонах из 106 в квадратных скобках стояло слово STOP. Хуже всего —
в грифе на первой странице:
УТВЕРЖДЕНО [компетентный орган по уставу; реквизиты, иначе STOP]
Это была подсказка составителю: «поле нельзя оставить пустым». Но покупатель подписывает документ, а не читает подсказку, и такому слову в локальном акте не место. Смысл сохранён, формулировка стала обычной:
| Было | Стало |
|---|---|
реквизиты, иначе STOP |
реквизиты; без них акт не утверждать |
обязательное поле или STOP |
поле обязательное |
сумма остаётся STOP до проверки акта |
сумма не указывается до проверки акта |
Обозначения в таблицах теперь объяснены
В журналах и реестрах внутри шаблонов встречаются короткие обозначения — ID, EVD, RET, HOLD, LAW-ID. Раньше их не объяснял ни один файл комплекта. Теперь в руководстве есть раздел «Обозначения в таблицах шаблонов» с таблицей: что означает каждое и что писать в графе. Короткая версия — в файле «Как пользоваться».
Смысл связки простой: у записи в журнале есть подтверждающий документ (EVD) и известный срок хранения (RET). Тогда на проверке школа показывает готовую цепочку, а не ищет бумагу задним числом. Пользоваться этими обозначениями необязательно — можно вести те же журналы своими номерами; в руководстве это сказано прямо.
Реестр источников дополнен
Добавлены шесть позиций по документам 103–106, которых в реестре не было: квотирование рабочих мест для инвалидов, управление учебными кабинетами, видеоконференцсвязь, договор об оказании платных образовательных услуг, действующая примерная форма такого договора и срок его хранения.
Отдельно внесены две записи в раздел «Что нельзя ставить в документы»: приказ Минпросвещения № 500 нельзя называть действующей примерной формой (он в силу не вступил, действует приказ Минобрнауки № 1185), а статью 301 Перечня Росархива № 236 нельзя ставить как срок хранения договора о платных услугах — она о договорах с физическими лицами и даёт 50/75 лет вместо 5 лет ЭПК по статье 11.
Уточнён срок действия Правил о платных услугах
В прошлой версии в одном месте было написано, что Правила № 1441 «действуют с 29.08.2026 до 01.09.2032». Это неточно: Правила действуют с 1 января 2021 года, а 29 августа 2026 года вступает в силу только продление их срока постановлением № 1053. Формулировка исправлена.
Ещё
Из пояснений к документам 17, 24, 29, 30 и 31 убраны технические реестры, которыми мы сверяем правовые источники при подготовке комплекта. Примеры заполнения и рабочие таблицы школы остались на месте.
Доплачивать не нужно
Состав комплекта не изменился — 106 актов. Скачайте архив заново в личном кабинете.