Обновлены все комплекты каталога: формы внутри документов…

Раньше документ в комплекте был текстом. Директор открывал его, видел «оформляется актом» или «фиксируется в журнале» — и шёл искать этот акт и этот журнал. Теперь всё лежит внутри: у каждого документа есть приложения-формы, на которые он ссылается, и полный пример заполнения на условной школе, где нужно заменить только наименование учреждения, фамилии и даты.

Правило простое: если директору приходится что-то дописывать самому, документ не готов. Заполнить фактические данные и выбрать один из готовых вариантов — нормально. Сочинять перечень обязанностей, порядок действий или обоснование отказа — нет, это наша работа.

Четыре исправления, которые стоят денег

Ответственность за воинский учёт. В наших материалах она была описана как личная ответственность назначенного работника с небольшими штрафами. С 1 октября 2023 года субъектом ответственности стала сама школа как юридическое лицо, и размеры выросли многократно — по статье 21.1 Кодекса об административных правонарушениях это сотни тысяч рублей. Комплект по воинскому учёту переписан, в чек-лист добавлен отдельный пункт.

Служба охраны труда. Основанием её создания при штате свыше пятидесяти человек у нас была указана не та статья Трудового кодекса. Ошибка стояла в карточке товара, в руководствах двух комплектов и в реестре источников — исправлена везде.

Согласия на обработку персональных данных. Согласия работника и родителя были одним универсальным документом «на всё сразу», включая кадровый учёт, начисление зарплаты и обучение — то есть на то, для чего согласие вообще не требуется. Это опасно вдвойне: у подписавшего возникает представление, что отзыв согласия обязывает школу прекратить начисление зарплаты или обучение ребёнка. Теперь вместо одного согласия — объяснение, когда оно не нужно, и несколько коротких форм под конкретную цель. Согласие на распространение осталось отдельным документом, как требует закон.

Обязанность классного руководителя. В инструкции классного руководителя и в трёх приказах стояло требование готовить отчёты об успеваемости и посещаемости. Закон это прямо запрещает: у классного руководителя из документов только план воспитательной работы и характеристика на обучающегося. Причём один приказ противоречил сам себе — в одном пункте писал, что требовать документы нельзя, а через пункт требовал письменный отчёт каждую четверть. Теперь сводку готовит заместитель директора из уже существующих документов.

Отменённые акты, на которые мы ссылались

Приказ МЧС об обучении мерам пожарной безопасности заменён действующим, и добавлено новое требование к квалификации ответственного за пожарную безопасность здания. Методика специальной оценки условий труда — на действующую вместо отменённой. Приказ о профилактических медицинских осмотрах несовершеннолетних заменён приказом 2025 года. Санитарные правила по питанию и по организациям для детей — на те, что действуют с 1 сентября 2026 года; при этом в документах прямо оговорено, что это два разных документа, подписанных в один день с похожими номерами, и их путают чаще всего. Обновлён федеральный перечень учебников.

Разграничения, на которых школы ошибаются чаще всего

Учёт мнения советов и учёт мнения профсоюза — разные процедуры. Первая нужна, когда акт затрагивает права обучающихся и родителей. Вторая — только когда прямо предписана законом, коллективным договором или соглашением. Связь документа с трудом работников сама по себе её не запускает. Теперь у каждого локального акта прямо написано, какая процедура применяется и почему. Лишняя процедура в школе так же вредна, как пропущенная.

Инструктажи для обучающихся — не охрана труда. У детей нет трудовых отношений, и нормы об охране труда работников к ним не применяются: основание — статья 41 закона об образовании. В комплекте по кабинетам и занятиям это разграничение теперь написано в каждом документе.

Сроки расследования несчастного случая с обучающимся разного типа. Само расследование считается в календарных днях, а утверждение акта и выдача его экземпляра — в рабочих, причём выдача отсчитывается от даты регистрации акта. Это путают постоянно.

Добровольное и обязательное. Социально-психологическое тестирование и профилактический осмотр — процедуры добровольные, с письменным согласием. Подавать их как обязательные нельзя.

Постоянное и временное. Дополнительная работа по статье 60.2 выполняется в течение обычного рабочего дня — формулировка «часов в неделю сверх нормы» уводит отношения в совместительство. Испытание при переводе внутри школы не устанавливается. Временный перевод в сведениях о трудовой деятельности не отражается, а для постоянного действует свой срок.

Что ещё появилось

У каждого комплекта проверена полнота процедуры, а не только отдельных документов. Там, где маршрут ссылался на документ, которого в комплекте не было, документ появился: универсальный приказ о возложении дополнительной работы, локальный акт о распределении учебной нагрузки, приказ об утверждении плана внутренней оценки качества, акт передачи дел при смене руководителя школьного музея, порядок применения дисциплинарного взыскания, семь процессуальных документов к переписке с родителями и надзорными органами.

Комплекты перестали отправлять покупателя за формами в другие комплекты: где раньше стояла отсылка, теперь лежит рабочая форма.

Документы предписанной формы — акты о несчастных случаях, паспорта объектов, журналы длительного ведения — разложены на три отдельных файла: чистый бланк, инструкция и обезличенный пример. Рядом с бланком, который уходит в надзорный орган или ведётся годами, методический текст быть не должен.

Обновление бесплатное для всех, кто уже покупал: архивы в личном кабинете заменены.