Что было не так
Откройте любое положение или приказ из прежней версии и найдите отсылку к смежному документу. Она выглядела так:
Психолого-педагогический консилиум Организации (шаблон 30) на основании заключения ПМПК разрабатывает рекомендации…
«Шаблон 30» — это наша внутренняя нумерация. В документе, который директор подписывает и регистрирует в делопроизводстве, такой отсылке не место: она выдаёт, что текст пришёл от поставщика, и ничего не говорит тому, кто будет читать документ через год. Секретарь, юрист учредителя или проверяющий увидят ссылку в никуда.
Как стало
Психолого-педагогический консилиум Организации (Положение о психолого-педагогическом консилиуме) на основании заключения ПМПК разрабатывает рекомендации…
Теперь на смежный документ ссылка идёт по названию. Документ можно подписать и подшить как есть, а ссылка читается сама по себе — сверяться со списком не нужно.
Масштаб: 2911 ссылок в 626 файлах, все 24 комплекта, где такие отсылки были.
Где документов в ссылке много
Если ссылка охватывала пять и больше документов, перечислять их названия в одном предложении нечитаемо. В таких местах стоит обобщение по смыслу:
| Было | Стало |
|---|---|
| (шаблоны 05–09) | (отдельные положения об органах гражданской обороны, входящие в этот комплект) |
| (шаблоны 24–30) | (отдельными для каждого звена) |
| (шаблоны 28–32) | (документы настоящего комплекта по процедуре отбора при приёме) |
⚠ По каждой такой группе мы открывали все документы, а не первый, и проверяли, что обобщение верно для всех. Где группа оказывалась неоднородной, писали двумя частями.
Что не изменилось
Пояснения к документам и руководство не тронуты. Там номера остались, и это сделано намеренно: в служебном слое номер удобнее — он совпадает с номером в начале имени файла в архиве, и по нему легко найти нужный документ в папке.
Правовая основа не менялась. Нормы, сроки действия актов и даты правовой проверки прежние. Это правка оформления текста, а не содержания.
Ничего не нужно переносить. Если вы уже заполнили документ прежней версии — он остаётся у вас как есть. Новая версия понадобится для документов, которые вы ещё не подписывали.
Какие комплекты обновились
Двадцать четыре: локальные акты, гражданская оборона и ЧС, ГИА, приём и перевод, пожарная безопасность, охрана труда (система и инструкции), антитеррор, дополнительные соглашения, образовательная программа, персональные данные, питание, ответы родителям, летний лагерь, несчастные случаи, воинский учёт, август в школе, охрана здоровья, классное руководство, приказы директора, профилактика правонарушений, планы работы, безопасность дорожного движения, аттестация педагогов, приёмка школы.
Нужно ли доплачивать
Нет. Скачайте архивы заново в личном кабинете, в разделе «Мои покупки».