Что было не так

Школа подписывает документ своим именем. Упоминаний о том, из какого архива он взят, в нём быть не должно. А они попадались:

Полная форма — журнал № 04 из папки «Журналы» настоящего комплекта

Стало:

Полная форма — в ведомости учёта питающихся

Часть таких мест мы поправили раньше; сейчас проверены все комплекты.

Что ещё исправили

Подсказки в строках теперь спрашивают то, что нужно вписать. Встречалось «Решили: [причина или обоснование]» — в этой строке пишут решение, а не причину. И «Устранить своими силами не могу по причине: [срок или период]» — здесь ждут причину, а не срок.

Ссылки на пояснения стали понятными. В пустых полях стояло «см. условие 1», но где искать это условие — не сказано. Теперь написано «см. пояснения к полям», а сами пояснения лежат рядом: в папке «Пояснения», в файле с тем же названием и пометкой «применение».

Из образцов убраны наши рабочие таблицы. В конце некоторых файлов оставался перечень мест под замену и список проверок перед подписанием. Это заготовки для того, кто готовит шаблон, а не для школы.

Заодно выровняли названия полей во всех документах комплекта и поправили ссылки на приложения: документ ссылался на «приложение № 1 к настоящему приказу», а приложением служил отдельный документ — теперь он назван по имени.

Что делать директору

Уже подписанные документы переделывать не нужно. Правка касается только текста шаблонов: если вы скачали комплект раньше, заполнили и подписали — документ действует, он составлен верно по существу.

Обновлены все 30 комплектов — новые номера версий видны в личном кабинете рядом с кнопкой скачивания.

Доплачивать не нужно. Ни один документ не добавлен и не удалён, обновление бесплатное: просто скачайте архив заново.