Что было не так

В журналах с большим числом граф — там, где их двенадцать и больше, — заголовок каждой графы не помещался и Word разрывал слова:

Да/та · Пр/оф/есс/ия · На/им/ено/ван/ие

Прочитать такую шапку нельзя. А вписывать в журнал надо именно по графам: одна ошибка — и запись уходит не в тот столбец.

Хуже всего это выглядело в журнале регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте: шестнадцать граф, и ни одного читаемого заголовка. Этот журнал смотрит инспекция труда.

Стало:

Дата · Профессия / должность инструктируемого · Наименование локального акта (программы инструктажа), в объёме требований которого проведён инструктаж

Почему так получалось

Заголовки в узких графах мы и раньше разворачивали боком — это обычный приём делопроизводства, он высвобождает ширину. Но строке шапки не задавали высоту, и Word отводил повёрнутому заголовку столько места, сколько считал нужным. Слова снова не помещались — только теперь по высоте, а не по ширине.

Теперь строка шапки получает высоту, которой заголовку хватает.

Каких комплектов касается

Правка затронула 18 форм в восьми комплектах:

Комплект Новая версия
ГИА — документы школы 1.4.11
Охрана труда 1.8.13
Охрана труда — система (СУОТ) 2.4.9
Питание в школе 2.3.13
Допсоглашения к трудовым договорам 1.10.13
Персональные данные в школе 1.5.10
Несчастные случаи с обучающимися 2.2.13
Справки и ВСОКО 2.2.7

Что делать директору

Уже заполненные журналы переделывать не нужно. Графы и их порядок не менялись — изменилось только то, как печатается шапка. Записи, сделанные в прежней форме, остаются на своих местах.

Доплачивать не нужно. Ни один документ не добавлен и не удалён, обновление бесплатное: скачайте архив заново в личном кабинете.