Что изменилось

Что Было Стало
Программа первичного инструктажа (документ 05 папки «Приказы») универсальная заготовка с полем «[должность / профессия]» конструктор: таблица подстановки на 31 должность
Опасные факторы, средства защиты, особые темы по должностям школа формулировала сама готовые строки, снятые из инструкций ИОТ-01 — ИОТ-31
Учёт, для каких должностей программы уже утверждены не было приложение № 1 «Карта программ и стажировки»
Состав комплекта 55 документов 55 документов (новых файлов нет)

Что было не так

Программа первичного инструктажа на рабочем месте разрабатывается отдельно для каждой должности. В комплекте она была одна — универсальная, с полем «[должность / профессия]» и восемью содержательными пунктами.

Структура была правильная. Но самое трудоёмкое школа делала сама: какие именно опасные и вредные факторы назвать для повара, какие средства защиты перечислить для лаборанта, какие особые темы разобрать с водителем автобуса. А это ровно та работа, ради которой комплект и покупают.

Что теперь

Таблица подстановки на 31 должность. Строка на каждую должность: номер инструкции, характерные опасные и вредные производственные факторы для пункта 1 программы, средства защиты и особые темы для пунктов 3 и 6. Школа находит свою строку, переносит её содержимое в пункты программы, указывает номер инструкции — и программа для конкретной должности готова.

Содержание строк снято из текста самих инструкций комплекта, а не написано заново. Это важнее, чем кажется: программа инструктажа и инструкция по охране труда теперь говорят одно и то же. Расхождение между ними — типовая находка при расследовании несчастного случая.

Несколько примеров того, что попало в строки:

Должность Что стоит в строке
Повар ожоги паром и кипящим жиром, движущиеся части мясорубок и овощерезок, перегрузки при переносе котлов; загрузка мясорубки только толкателем, обесточивание перед чисткой
Уборщик служебных помещений дезсредства на кожу и органы дыхания, падение со стремянки, ток при уборке у розеток; концентрации растворов, ограждение мокрого участка
Вахтёр, сторож противоправные действия третьих лиц, обходы в тёмное время, ночная работа; порядок связи, тревожная кнопка, отказ от силового противодействия
Водитель школьного автобуса плотность световых сигналов, шум и вибрация, рабочая поза; предрейсовый осмотр, режим труда и отдыха, посадка и высадка детей

Приложение № 1 «Карта программ и стажировки по должностям». Реестр на 31 строку: для каких должностей программа уже утверждена — с датой и номером приказа, кто проводит инструктаж, назначена ли стажировка. Заполняется один раз, дальше по нему сразу видно, где пробел.

Почему конструктор, а не 31 отдельная программа

Отдельные программы пришлось бы править синхронно: изменилась инструкция для повара — надо не забыть открыть программу для повара. Через год после двух-трёх правок часть программ ссылается на редакции инструкций, которых уже нет.

В конструкторе связь держится в одном месте. Изменилась инструкция — правится одна строка таблицы.

О тематическом плане с минутами

Такого плана в программе первичного инструктажа нет, и это не упущение.

По пункту 18 Правил, утверждённых постановлением Правительства Российской Федерации от 24.12.2021 № 2464, инструктаж на рабочем месте проводится в объёме мероприятий и требований охраны труда, содержащихся в инструкциях и правилах по охране труда, разрабатываемых работодателем, и включает в том числе вопросы оказания первой помощи пострадавшим. Объём задаёт инструкция, а не расписание по минутам.

Планирование по темам с указанием времени относится к программам обучения по охране труда (пункт 46 Правил) — это другой вид обучения и другой документ. Встречающиеся в интернете «программы инструктажа» с таблицей «тема — 15 минут» переносят требование не оттуда.

Оговорка, вынесённая прямо в текст программы

Строка таблицы — заготовка, а не готовая программа. Окончательный перечень опасных и вредных факторов для конкретного рабочего места берётся из карты специальной оценки условий труда. Если СОУТ показала иные факторы — побеждает СОУТ, а не наша строка. Марки оборудования, нормы выдачи средств защиты и маршруты эвакуации школа подставляет свои: этих данных нет и не может быть в типовой заготовке.

Что делать покупателю

  1. Скачайте архив комплекта заново в личном кабинете — обновление бесплатное.
  2. Откройте документ 05 папки «Приказы», найдите строки должностей, которые есть в вашем штате.
  3. Заполните карту программ (приложение № 1) — она покажет, для скольких должностей программы ещё не утверждены.
  4. Проверьте, назначена ли стажировка там, где она нужна: для работ повышенной опасности её минимальная продолжительность — 2 смены (пункт 31 Правил № 2464), верхнего федерального предела нет.

Состав комплекта — 55 документов: 31 инструкция, 8 журналов, 6 приказов и программ, 10 инструктажей для обучающихся.