Что вышло

Что Было Стало
Листы самопроверки по направлениям 8 8
Акт приёмки учебного кабинета не было добавлен
Акт-разрешение на проведение занятий не было добавлен
Состав комплекта 16 документов 18 документов

Зачем два документа, а не один

Они решают разные задачи и оформляются последовательно.

Акт приёмки кабинета — подробная проверка: 29 позиций в пяти разделах (помещение и инженерные системы, электробезопасность, мебель и рабочие места, оборудование и технические средства обучения, безопасность и документация). По каждой позиции — отметка, замечание, срок устранения и ответственный.

Акт-разрешение — короткое итоговое решение по результатам этой проверки: допустить помещение к занятиям или нет. Его вешают в кабинете, и именно его первым спрашивают при проверке.

Для обычного учебного кабинета достаточно акта приёмки. Для кабинетов повышенной опасности — химии, физики, биологии, информатики, технологии, мастерских, спортивного зала и площадок — оформляются оба.

Восемь профилей помещений

В акте-разрешении общая часть из 12 позиций одинакова для всех, а дальше подставляется профиль своего помещения:

Профиль Что проверяется дополнительно
Кабинет химии вытяжной шкаф, хранение реактивов, средства нейтрализации при проливе
Кабинет физики демонстрационный стол с электропитанием, устройство защитного отключения, поверка приборов
Кабинет биологии микроскопы, хранение препаратов, живые объекты, колющий инструмент
Кабинет информатики расстановка рабочих мест, заземление, сетевые фильтры, контентная фильтрация
Технология и мастерские ограждения и блокировки станков, заземление, местные отсосы, ручной инструмент, средства защиты
Спортивный зал испытание оборудования, крепление снарядов, маты, защита окон и светильников
Плоскостные сооружения испытание оборудования, крепление ворот и стоек, покрытие, ограждение
Кабинеты общего назначения закрепление шкафов, безопасность материалов, свободный проход

⚠ Профиль плавательного бассейна намеренно не приводится: допуск бассейна оформляется отдельно и требует документов, выходящих за рамки школьной приёмки, — в том числе результатов лабораторного контроля качества воды.

Три варианта заключения вместо двух

В обоих документах заключение комиссии выбирается из трёх вариантов:

  • допускается (готов);
  • допускается с условием устранения замечаний в указанные сроки;
  • не допускается до устранения — занятия в помещении не проводятся.

Средний вариант нужен чаще всего: замечания находятся почти при каждой приёмке, но далеко не все препятствуют занятиям. Без него комиссия оказывается перед ложным выбором — либо закрыть глаза, либо остановить учебный процесс.

⭐ В акте приёмки есть раздел 8 — отметки об устранении замечаний с датой и подписью председателя комиссии. Акт остаётся открытым, пока не закрыта последняя позиция. Именно это отличает проведённую приёмку от подписанной бумаги.

Что акт-разрешение не заменяет

Он ссылается на протоколы и акты испытаний, но не подменяет их. В разделе «Основания» вносятся реквизиты:

  • протокола проверки сопротивления изоляции электропроводки;
  • протокола проверки сопротивления заземляющих устройств;
  • акта проверки эффективности работы вентиляционных систем — для кабинетов химии, мастерских, пищеблока;
  • акта испытания спортивного оборудования — для спортивного зала и площадок.

Подпись комиссии подтверждает решение о допуске. Исправность оборудования подтверждают измерения.

⚠ Статус документов назван честно

Обязательной федеральной формы ни акта приёмки кабинета, ни акта-разрешения не существует — ни один нормативный правовой акт их не устанавливает. Обязательна сама обязанность школы создавать безопасные условия обучения (пункт 2 части 6 статьи 28, пункты 2 и 8 части 1 статьи 41 Федерального закона № 273-ФЗ) и обеспечивать безопасность при эксплуатации зданий, сооружений и оборудования (статья 214 Трудового кодекса).

Эти акты — сложившаяся форма подтверждения того, что обязанность исполнена до начала занятий. Если учредитель утвердил свою форму — применяется его форма, а наши шаблоны используются как перечень позиций для самопроверки.

⭐ Практическая ценность документов проявляется не при приёмке, а при несчастном случае: они отвечают на вопрос, была ли проверена безопасность помещения до того, как в нём начались занятия.

Что делать покупателю

  1. Скачайте архив комплекта заново в личном кабинете — обновление бесплатное.
  2. Приёмку проводите до начала занятий: акт, подписанный задним числом, теряет смысл именно тогда, когда он нужен.
  3. Для кабинетов повышенной опасности заполняйте раздел 6 акта приёмки по профилю из приложения к акту-разрешению.
  4. Не закрывайте акт, пока в разделе 8 не отмечено устранение всех замечаний.

Состав комплекта — 18 документов. Ссылки в обоих актах приведены к СП 2.4.2.4283-26, который действует с 1 сентября 2026 года взамен СП 2.4.3648-20.