Что вышло

Комплект Версия
Справки и внутренняя система оценки качества 1.5.4
Август: подготовка школы к учебному году 2.2.2
Планы работы школы 2.0.10
Управляющий совет школы 3.1.1

⛔ Номер личного дела вместо фамилии — это не обезличивание

У нас было написано: в справках используются только номер личного дела и агрегированные показатели, и это «прямое требование режима персональных данных». Формулировка неверная, и она опасна тем, что создаёт ложное спокойствие: заменили фамилию — значит требование выполнили.

Закон говорит другое. Пункт 9 статьи 3:

«действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных»

Ключевые слова — «без использования дополнительной информации». Внутри школы такая информация есть всегда: журнал регистрации личных дел. По номеру ученик определяется за минуту, значит данные остаются персональными. Тем более что закон относит к персональным данным сведения о косвенно определяемом человеке.

⭐ Что теперь написано в комплекте. Номер вместо фамилии — полезная мера, но она не выводит документ из режима персональных данных и сама по себе ничего не разрешает. Для законной обработки нужно определить цель, минимально необходимый состав сведений, основание, круг сотрудников с доступом и срок хранения — и закрепить это локальными актами школы.

⚠ И обратная сторона: где групп мало, номер не спасает. Класс, предмет и единичный результат вместе позволяют установить обучающегося. Поэтому в документ, который уходит наружу или рассматривается коллегиальным органом, конкретные обучающиеся не выносятся вовсе — только агрегированные показатели.

Приказ о самообследовании не предписывает школе орган и срок рассмотрения

Было сказано, что для отчёта о самообследовании орган и срок рассмотрения предписаны приказом № 462. Проверили по тексту Порядка — это не так.

Пункт 4 называет «рассмотрение отчета органом управления организации, к компетенции которого относится решение данного вопроса» — то есть отсылает к уставу школы, а не назначает орган. Пункт 5: «Сроки, форма проведения самообследования, состав лиц, привлекаемых для его проведения, определяются организацией самостоятельно».

Жёстко установлен ровно один срок: разместить отчёт и направить его учредителю не позднее 20 апреля текущего года.

Действующая редакция приказа № 462 указана везде

Приказ теперь называется с редакцией: от 14.06.2013 № 462 в редакции приказа от 14.12.2017 № 1218. Это не формальность.

⚠ Первоначальная редакция 2013 года различала сроки размещения отчёта по типам организаций: вузам и техникумам — до 20 апреля, а школам и детским садам — до 1 сентября. Приказ № 1218 изложил пункт 8 заново и различие убрал: теперь срок один для всех — 20 апреля. Тем же приказом переписан и пункт 7: отчётным периодом является предшествующий самообследованию календарный год, а не «состояние на 1 апреля».

Если вы встречали в интернете совет «школе можно до 1 сентября» — он относится к недействующей редакции.

Снята оговорка про приказ Рособрнадзора № 920

Раньше в комплекте стояло, что этот приказ опубликован, но содержательно не разобран. Разобрали: он вступает в силу с 1 сентября 2026 года и меняет в Требованиях к структуре сайта только позиции об общежитиях и интернатах. Раздел, куда школа размещает отчёт о самообследовании, он не затрагивает — порядок из комплекта после этой даты остаётся применимым.

Нужно ли доплачивать

Нет. Скачайте архив заново в личном кабинете, в разделе «Мои покупки».