Шрифт: было обещано в июле, а выполнено только сейчас

31 июля мы написали, что все архивы пересобраны по единому шаблону — Times New Roman 14, выравнивание по ширине, отступ первой строки 1,25 см, межстрочный интервал 1,15. Шаблон действительно был сделан в тот же день. Но сборщик архивов его не применял: документы продолжали выходить шрифтом преобразователя — Calibri, без выравнивания и без абзацного отступа.

Это наша ошибка, и она держалась полторы недели. Сейчас шаблон подключён, и если файла шаблона не окажется на месте, сборка останавливается с ошибкой — молча выпустить документы чужим шрифтом больше нельзя.

Что это значит для вас: файл открывается в том виде, в котором его подписывают. Не нужно выделять весь текст, менять шрифт, ставить отступ и выравнивание — при комплекте на пятьдесят документов это экономит половину рабочего дня.

Изменяемые места стали понятными

Было. В готовом документе стояли машинные имена полей: {{ORG_FULL_NAME}}, {{POLOZHENIE_PEDCOUNCIL_NUMBER}}, {{DEPUTY_UVR_POSITION}}. Чтобы понять, что вписать, приходилось догадываться по английскому названию.

Стало. На этом месте — подсказка, которая прямо говорит, что нужно:

Было Стало
{{ORG_FULL_NAME}} [полное наименование образовательной организации по уставу]
{{ORDER_NUMBER}} [номер приказа]
{{HEAD_SHORT_NAME}} [И. О. Фамилия директора]
{{POLOZHENIE_PEDCOUNCIL_NUMBER}} [номер протокола педагогического совета]
{{DEPUTY_UVR_POSITION}} [должность заместителя директора по учебно-воспитательной работе]

Подсказки составлены для всех изменяемых мест каталога — их больше тысячи. Проверка при сборке устроена так, что документ с необъяснённым полем просто не выпускается: если для какого-то места подсказки нет, сборка останавливается.

Заодно переписаны разделы «Начать здесь», описания и руководства: раньше они советовали искать в документе фигурные скобки, а теперь изменяемые места ищутся по квадратной скобке.

Восстановлены таблицы, которые превращались в абзац

В части документов форма в готовом файле выглядела сплошным текстом, и заполнить её было нельзя. Причины было две: шапка таблицы разорвана переносом строки (в разметке строка таблицы должна быть одной строкой) либо не было строки-разделителя. Найдено и исправлено 45 таких мест в восьми комплектах — больше всего в «Классном руководителе» и «Аттестации педагогических работников». Смысл граф сохранён: длинные пояснения перенесены абзацем под таблицу, ничего не потеряно.

Отдельно по комплекту «Справки и ВСОКО» — версия 2.1.0

  • Образцы заполнения доведены до полноты. В положении о ВСОКО заполнены все 32 пункта и приложение — раньше было 7 пунктов и ни одной таблицы. В плане и циклограмме заполнены все 12 месяцев и все 48 строк — раньше три месяца.
  • Разделы положения пронумерованы верно. Сборщик делал для каждого раздела отдельный список, и в Word все восемь разделов получали номер «1.», хотя пункты внутри ссылались на «раздел 3». Теперь разделы — настоящие заголовки: номер виден, работает навигация по документу.
  • Журнал контроля устранения нарушений стал таблицей. Десять графов были перечислены одной фразой, и в готовом документе это был абзац — заполнить журнал было невозможно.

Про ГОСТ — чтобы не было лишних ожиданий

Ориентир оформления — ГОСТ Р 7.0.97-2025, он действует с 18 августа 2025 года взамен редакции 2016 года. ⚠ Сам по себе стандарт применяется добровольно: так прямо сказано в части 1 статьи 26 Федерального закона от 29.06.2015 № 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации». Обязательным он становится для школы только тогда, когда школа сама закрепила его в своей инструкции по делопроизводству. ⚠ Если ваша инструкция ссылается на редакцию 2016 года — это повод её обновить: заменённая редакция автоматически не обновляется.

Нужно ли доплачивать

Нет. Все обновления бесплатны для тех, кто уже приобрёл комплект: скачайте архив заново в личном кабинете, в разделе «Мои покупки». Номер версии виден в имени папки внутри архива — по нему всегда понятно, что именно скачано.