Что было не так

В акте приёма предмета в фонд стояло: «Основание передачи: пожертвование в собственность [наименование школы]». То же — в пункте 3.1 Положения о школьном музее и в обоих образцах заполнения.

Для школы-учреждения это неверно. Пункт 2 статьи 299 Гражданского кодекса: «имущество, приобретенное унитарным предприятием или учреждением по договору или иным основаниям, поступают в хозяйственное ведение или оперативное управление предприятия или учреждения». Пожертвование — это договор дарения в общеполезных целях (пункт 1 статьи 582), то есть ровно тот случай. Значит подаренный экспонат поступает школе в оперативное управление, а собственником остаётся тот, кому принадлежит имущество школы: муниципальное образование или субъект Российской Федерации.

Почему это не придирка к слову

Акт с формулировкой «в собственность школы» создаёт у всех сторон неверное представление о том, что школа может делать с предметом дальше. Статья 296 говорит: учреждение владеет и пользуется имуществом в пределах, установленных законом, «и, если иное не установлено законом, распоряжается этим имуществом с согласия собственника этого имущества». Статья 298 задаёт разные пределы для казённого, бюджетного, автономного и частного учреждения, и отдельно выделяет особо ценное движимое имущество. Школа, считающая себя собственницей, может списать или передать предмет так, как делать не вправе, — а потом обнаружить это при проверке.

Что теперь написано

Было Стало
«Основание передачи: пожертвование в собственность [школы]» «Основание передачи: пожертвование [школе] … Предмет поступает в оперативное управление [школы] (пункт 2 статьи 299 Гражданского кодекса); право собственности на имущество учреждения сохраняется за его собственником»
Положение о музее, пункт 3.1: «оформляется как пожертвование в собственность Организации» «оформляется как пожертвование Организации … Принятый предмет поступает в оперативное управление Организации»
В источниках комплекта — только статья 582 Добавлены статьи 296, 298 и 299: режим имущества учреждения

Что осталось верным и не менялось

Три вещи, которые комплект говорил правильно:

  1. Получатель — школа, а не музей. У школьного музея нет статуса юридического лица, он структурное подразделение, и стороной договора быть не может.
  2. Принять пожертвование школа вправе без чьего-либо разрешения. Пункт 2 статьи 582 прямо: «На принятие пожертвования не требуется чьего-либо разрешения или согласия». Согласие собственника касается распоряжения имуществом — списания, передачи, отчуждения, — и в акте приёма этот вопрос не решается. Смотреть устав нужно перед списанием, а не перед приёмом.
  3. Инвентарная книга — это и есть обособленный учёт, которого требует пункт 3 статьи 582 от юридического лица, принявшего пожертвование с указанным назначением.

Нужно ли доплачивать

Нет. Скачайте архив заново в личном кабинете, в разделе «Мои покупки». Номер версии виден в имени папки внутри архива — сейчас это 4.1.0.