Канал в MAX
Что изменилось
До сих пор конвертер расписания принимал только выгрузки двух программ — «Ректора» (XML) и «Ники» (Excel). Многие школы составляют расписание без них, прямо в таблице Excel, и такой файл конвертер отклонял. По журналу сервера за последние две недели это была самая частая причина отказа.
С 28 сентября обычная таблица Excel принимается. Конвертер разбирает её, показывает, что распознал, задаёт вопросы по подгруппам и собирает файл aSc TimeTables XML — тот, который электронный журнал ЭлЖур и ТОР «Моя школа» импортируют штатно. Как загрузить готовый файл в журнал, подробно описано в статье о конвертере.
Один класс можно преобразовать бесплатно и без регистрации — чтобы проверить, что журнал принимает файл. Всё расписание целиком выгружается по годовому доступу к конвертеру (990 ₽) или по подписке сайта.
Как должна выглядеть таблица
Проще всего начать с шаблона: замените в нём классы и предметы своими.
Конвертер читает три вида таблиц:
- Сетка по классам. Классы — в строке заголовка, слева день недели и номер урока. День можно написать один раз в объединённой ячейке или отдельной строкой над своим заголовком («ВТОРНИК»).
- Один класс на листе. Дни в столбцах или в строках, либо список «день — урок — предмет».
- Несколько классов на одном листе блоками «Класс — 5А» один под другим, как в выгрузке aSc.
Подгруппы записываются в одной ячейке через косую черту: «Англ. яз / Англ. яз», «Информатика / Труд (технология)». Конвертер поймёт, что класс в этот урок делится на две группы.
Учителя конвертер переносит, если они записаны в той же ячейке, что и предмет: в конце строки, на следующей строке или в скобках — «Математика Иванова И.И.», «Математика (Иванова И.И.)». Для подгрупп учителей пишут следующей строкой в том же порядке, что и предметы: в первой строке ячейки «Англ. яз / Англ. яз», во второй — «Петрова А.С. / Орлова Е.В.». Одного учителя, записанного по-разному («Иванова И.И.» и «И.И. Иванова»), конвертер считает одним человеком. Если учителей в таблице нет, расписание всё равно выгрузится, а учителей нужно будет назначить в журнале вручную — конвертер об этом предупредит.
Шаг 1. Загрузите файл
Откройте конвертер и выберите файл .xlsx. Имя файла может быть любым.
Если файл в старом формате Excel (.xls), конвертер попросит пересохранить его как «Книга Excel (.xlsx)»: Файл → Сохранить как → тип файла .xlsx. На PDF, фотографию или документ Word он тоже ответит, какой файл нужен вместо них.
Шаг 2. Проверьте, что распознано
Конвертер показывает, сколько нашёл классов, предметов, учителей, уроков и групп, и сверяет итог: сколько строк таблицы выгружено, сколько исключено и сколько ещё ждут решения. Ни один урок не пропадает молча.
На картинке — шаблон без учителей, поэтому конвертер предупреждает, что их нужно будет назначить в журнале.
Шаг 3. Ответьте на вопросы о подгруппах
Таблица расписания не хранит, какие дети в какой подгруппе. Поэтому для каждого деления конвертер спрашивает, как назвать группы в журнале, чтобы «группа 1» по английскому совпала с «группой 1» по информатике, если так устроено в школе.
Обычно достаточно нажать «Подтвердить все позиции как в файле». С годовым доступом ответы запоминаются в профиле школы, и в следующей версии расписания подставятся сами.
Шаг 4. Выгрузите файл и загрузите его в журнал
Выберите один класс — файл для него скачается бесплатно. Загрузите его в журнал и проверьте, как легло расписание. Если всё в порядке, выгружайте расписание целиком. Порядок импорта в ЭлЖур — в статье о конвертере.
Чего конвертер пока не умеет
- Не читает учителя из отдельного столбца таблицы — только из ячейки с предметом.
- Не распознаёт как учителя полное имя («Иванова Ирина Ивановна») — пишите фамилию с инициалами.
Если ваша таблица устроена иначе и конвертер её не принимает, пришлите файл на main@директоршколы.рф с темой «Конвертер: мой формат». Мы подключим ваш вид таблицы.
Та же таблица подходит для проверки по СанПиН
Файл, подготовленный для конвертера, можно сразу проверить в сервисе «Проверка расписания по СанПиН»: он покажет, где уроков в день больше нормы и как распределены баллы трудности по дням недели. Проверка бесплатная, файл не сохраняется.