Что было не так

Часть форм — журналы, реестры, сводные таблицы — шире печатной страницы, поэтому такие страницы разворачиваются в альбомную ориентацию. Для них наш сборщик ставил поля 15 мм по всем четырём сторонам.

Пункт 6.1 ГОСТ Р 7.0.97-2025 требует иного: левое, верхнее и нижнее поля — не менее 20 мм, правое — не менее 10 мм. То есть три поля из четырёх были меньше нормы.

Дефект был не частным: альбомные страницы есть почти в каждом комплекте каталога.

⚠ Отдельно о документах длительного хранения. Тот же пункт 6.1 требует для документов со сроком хранения свыше 10 лет левого поля не менее 30 мм — под подшивку в дело. Если ваша номенклатура относит приказ или журнал к таким документам, левое поле увеличивают до 30 мм уже на стороне школы: в комплекте мы ставим общую норму 20 мм, потому что срок хранения определяется номенклатурой конкретной организации.

Что изменилось

Поля приведены к требованиям стандарта: 20 мм слева, сверху и снизу, 10 мм справа.

⚠ Ширина таблиц при этом не уменьшилась. Полезная ширина альбомной страницы осталась прежней — 267 мм: за неё отвечает правое поле, а оно стало даже меньше, чем было (10 мм вместо 15). Так что таблицы выглядят так же, просто документ теперь соответствует стандарту.

Ещё одна правка по тому же стандарту

В нескольких комплектах гриф утверждения был написан с двоеточием: «УТВЕРЖДЕНО: [орган]». По пункту 5.16 гриф пишется без двоеточия, а наименование органа, дата и номер идут с новой строки. Исправлено. То же касается отметок «СОГЛАСОВАНО» и «УЧТЕНО МНЕНИЕ».

О номере страницы

В комплектах номер страницы стоит внизу по центру, тогда как ГОСТ предлагает размещать его вверху. Это осознанное решение, а не недосмотр: стандарт по своему статусу рекомендательный, а нижний колонтитул удобнее, когда документы подшивают в папку — номер виден и не перекрывается грифами и отметками в верхней части листа.

Доплачивать не нужно

Состав и текст документов не менялись — только оформление страницы. Скачайте архивы заново в личном кабинете.