Что было не так

Пункт 6.1 ГОСТ Р 7.0.97-2025 требует для документов со сроком хранения свыше 10 лет левое поле не менее 30 мм — под подшивку в дело. Приказы, положения, планы, протоколы и акты в комплектах собираются именно так. Но если в документе была широкая таблица, её страницы разворачивались в альбомную ориентацию и получали левое поле 20 мм. Документ выходил с разными полями — так было почти в 400 документах каталога.

Кроме того, часть документов, которые подшиваются в дело надолго, собиралась на общем бланке с полем 20 мм:

  • дополнительные соглашения к трудовому договору (хранятся в личном деле работника 50/75 лет);
  • функциональные обязанности должностных лиц по гражданской обороне и ЧС;
  • назначения и обязанности ответственных;
  • положения и инструкции, названия которых набраны заглавными буквами («Антитеррор», «Пожарная безопасность», «Пришкольный лагерь»);
  • переизбрание управляющего совета (постоянный срок хранения).

Что изменилось

  • Левое поле 30 мм теперь одинаковое по всему документу, включая страницы с широкими таблицами; таблицы уместились в печатную ширину.
  • Перечисленные документы собираются на бланке длительного хранения.
  • Заголовок вида «Приложения к плану» больше не остаётся один на странице.

Письма, уведомления, памятки, заявления и листы самопроверки хранятся недолго — у них прежнее левое поле 20 мм, это соответствует тому же пункту стандарта.

Тексты документов не менялись. Доплачивать не нужно — скачайте обновлённые архивы в личном кабинете.