Что изменилось

Откройте циклограмму подготовки справок или план работы по месяцам из прежней версии. Таблица на 11 столбцов сжата в книжный лист: столбцы по 2 сантиметра, заголовки граф разорваны по буквам — «Ответственн/ый», «Вып/олнено». Читать это неудобно, а заполнять — тем более.

Теперь такие таблицы идут отдельным файлом электронных таблиц. В документе на их месте остаются:

  • шапка таблицы — чтобы видеть состав граф;
  • две строки-образца — чтобы понимать, что и как вписывать;
  • отсылка: полная форма в файле «…— рабочие данные.xlsx» в папке «Рабочие файлы» внутри архива.

Что это даёт на практике

Шапка закреплена. Листаете сорок строк вниз — названия граф остаются перед глазами.

Столбцы по ширине содержимого. Ничего не сжато и не разорвано.

Можно сортировать и считать. Это данные, а не текст: отберите строки по ответственному, сложите часы, отметьте выполненное.

⭐ Если таблица была разбита по месяцам — все месяцы собраны в ОДИН файл с дополнительным столбцом «Раздел». Раньше циклограмма шла двенадцатью отдельными таблицами, и чтобы увидеть год целиком, приходилось листать. Теперь весь год в одном месте, с пометкой месяца в каждой строке.

Что не изменилось

⚠ Ни одна строка данных не потеряна. Сборка сверяет число строк в документе и число строк в файле и останавливается, если они расходятся. По этому выпуску прошло 45 таких сверок — расхождений ноль.

Маленькие таблицы остались в документах. Выносятся только те, где не меньше восьми столбцов и не меньше пяти строк. Типовой приказ с одной строкой-образцом никуда не уехал — отдельный файл на одну строку никому не нужен.

Инструкции и образцы не тронуты. Из слоёв «Как применять документы», «Руководство» и «Образцы заполнения» таблицы не выносятся: там они показывают, как заполнять, а заполняют — в самом документе.

Какие комплекты обновились

Семнадцать. Больше всего изменений в комплектах «Справки и ВСОКО», «Образовательная программа», «ГИА — документы школы», «Гражданская оборона и ЧС», «Охрана труда — система управления» и «Август: подготовка к учебному году» — там больше всего циклограмм и планов по месяцам.

Нужно ли доплачивать

Нет. Скачайте архивы заново в личном кабинете, в разделе «Мои покупки». Папка «Рабочие файлы» лежит рядом с документами, к которым относится.