Образец документа из комплекта «Справки и ВСОКО: контроль в школе» — Документы директора

Справка о посещаемости и профилактике пропусков занятий

[полное наименование образовательной организации по уставу]

СПРАВКА о состоянии посещаемости и профилактике пропусков занятий

от [дата документа] № [номер документа]

Основание: план внутренней системы оценки качества образования на [учебный год, например 2026/2027] учебный год (пункт [пункт плана ВСОКО, на основании которого проводится контроль]), приказ директора от [дата приказа-основания] № [номер приказа-основания], пункт 2 статьи 14 Федерального закона от 24.06.1999 № 120-ФЗ «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних», пункт 13 части 3 статьи 28 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации». Локальный акт о посещаемости и критерий систематических пропусков: [локальный акт о посещаемости: наименование, дата, пункт с критерием систематических пропусков] (наименование, дата, пункт с критерием). Период анализа: [период, за который проводится анализ]. Проверяющий: [должность проверяющего] [И. О. Фамилия проверяющего].

Методика сбора данных: выгрузка данных электронного журнала за период, сведение по таблице посещаемости по дням (приложение № 1) на каждый класс, сверка с материалами внутришкольного учёта.

Общие показатели посещаемости

Единица учёта — [единица учёта посещаемости (урок или учебный день)] (ученико-дни либо ученико-уроки; выбор фиксируется школой и не меняется в течение периода). Знаменатель — [из чего считается знаменатель показателя посещаемости (число уроков по расписанию или учебных дней)] (плановое число единиц учёта по расписанию и списочному составу за период, с учётом движения контингента). Для частичных пропусков (обучающийся присутствовал на части уроков дня) используется урочная выгрузка электронного журнала, а не только дневная отметка.

Класс (параллель) Всего обучающихся Плановых [единица учёта посещаемости (урок или учебный день)] за период (знаменатель) Пропущено, [единица учёта посещаемости (урок или учебный день)] В т. ч. по неуважит. причинам Систематически пропускающих без уважительной причины (по критерию локального акта), чел.
1–4 классы
5–9 классы
10–11 классы
ИТОГО

Показатель посещаемости по школе в целом — [показатель посещаемости по школе в целом, в процентах] % (отношение присутствий к знаменателю плановых [единица учёта посещаемости (урок или учебный день)]; при единице «ученико-уроки» присутствия берутся по урочной выгрузке). Динамика к прошлому периоду: выше на [изменение показателя к прошлому периоду, процентных пунктов] п.п. (было [значение показателя в прошлом периоде, %] %) / ниже на [изменение показателя к прошлому периоду, процентных пунктов] п.п. (было [значение показателя в прошлом периоде, %] %) / без изменений.

О болезни обучающегося фиксируется только факт и период отсутствия, подтверждённые документом; диагноз, копия справки и сведения о лечении в справку и приложения не вносятся. Закрытая версия справки (с перечнем обучающихся) доступна директору, заместителю директора по воспитательной работе, социальному педагогу и классному руководителю своего класса.

Что проверялось

  1. Общие показатели пропусков по уважительным и неуважительным причинам.
  2. Выявление обучающихся, систематически пропускающих занятия (критерий — по локальному акту школы).
  3. «Скрытый отсев» — обучающиеся, длительно не приступавшие к занятиям при формальном сохранении в контингенте.
  4. Работа по профилактике: уведомление родителей, индивидуальные беседы, рассмотрение на совете профилактики.
  5. Взаимодействие с комиссией по делам несовершеннолетних и защите их прав — только при фактическом наличии оснований.
  6. Информирование органов системы профилактики о выявленных обстоятельствах (нарушение прав несовершеннолетнего, социально опасное положение, отсутствие попечения и другие) — в порядке статьи 9 Федерального закона № 120-ФЗ и локального акта школы; оно не откладывается до очередного среза посещаемости и не заменяется локальным порогом систематичности пропусков.

Выявленные нарушения (обезличенно)

| № | Класс | Что установлено | Требование (пункт локального акта о посещаемости) | Документ-подтверждение |

[…] Полный текст документа доступен после оплаты.

Это фрагмент образца. Полный текст в редактируемом файле Word, вместе с руководством по адаптации и заполненным примером, входит в комплект «Справки и ВСОКО: контроль в школе». Разборы и статьи по этой теме открыты бесплатно.