Образец документа из комплекта «Справки и ВСОКО: контроль в школе» — Документы директора

Справка по итогам проверки школьной документации

[полное наименование образовательной организации по уставу]

СПРАВКА по итогам проверки школьной документации

от [дата документа] № [номер документа]

Основание: план внутренней системы оценки качества образования на [учебный год, например 2026/2027] учебный год (пункт [пункт плана ВСОКО, на основании которого проводится контроль]), приказ директора от [дата приказа-основания] № [номер приказа-основания]. Цель: оценка состояния, полноты и своевременности ведения школьной документации. Период проведения проверки: с [дата начала периода] по [дата окончания периода]. Объект проверки: [объект проверки]. Документы школы, по которым проверялось: [локальные акты школы, по которым проводилась проверка] (положение о ведении личных дел обучающихся / положение об электронном журнале / положение о плане воспитательной работы классного руководителя — название, дата и номер каждого акта; перечислить применяемые). Проверяющий / комиссия в составе: [проверяющий или состав комиссии] (проверяющий — должность и Ф. И. О. / председатель комиссии и члены комиссии — должность и Ф. И. О. каждого).

Методика сбора данных: проверка по единым листам проверки (приложение № 1: 1а — журнал, 1б — личное дело, 1в — план воспитательной работы классного руководителя) — заполняется на каждую единицу документации отдельно. Способ отбора: [способ отбора проверяемых единиц] (сплошная проверка всех единиц документации объекта / выборочная проверка — не менее [минимальное число единиц документации на класс при выборочной проверке] единиц документации на класс; отбор — каждое [шаг отбора: каждое N-е дело или журнал]-е дело или журнал по алфавитному списку класса / по жребию, проведённому [должность проводившего жеребьёвку]).

Показатели за период

Показатель	Значение	Значение за прошлый период	Динамика
Проверено единиц документации
Доля документов без замечаний, % (число документов без замечаний / число проверенных документов)
Число замечаний на один проверенный документ (число замечаний / число проверенных документов)
Доля замечаний, устранённых в срок с прошлой проверки, % (число замечаний прошлой проверки, устранённых в срок / число замечаний прошлой проверки)

Ход и результаты проверки

Журнал учёта успеваемости (классный / электронный журнал). Проверено [число проверенных классных журналов] в [проверяемые классы]. Проверялись: своевременность и полнота заполнения; соответствие записей в журнале тематическому планированию рабочей программы учебного предмета, курса; накопляемость отметок; учёт посещаемости (основание — пункт 1.2.2 перечня, утверждённого приказом Минпросвещения России от 06.11.2024 № 779, и локальный акт школы).
Личные дела обучающихся. Проверено [число проверенных личных дел обучающихся] в [класс]. Проверялись: наличие в деле заявления о приёме на обучение и представленных документов (пункт 32 Порядка приёма, утверждённого приказом Минпросвещения России от 02.09.2020 № 458); правильность заполнения; своевременность внесения записей, срок которых установлен локальным актом школы.
Планы воспитательной работы классных руководителей (пункт 1.2.4 перечня приказа Минпросвещения России от 06.11.2024 № 779). Проверено [число проверенных планов воспитательной работы] в [классы, по которым проверены планы]. Проверялись: наличие; наличие обязательных разделов, установленных локальным актом школы; наличие сроков и ответственных; соответствие рабочей программе воспитания. Планы работы школьных методических объединений и других коллегиальных органов проверяются отдельной справкой и в настоящую справку не входят.

Выявленные нарушения

Замечаний не выявлено / выявлены замечания, перечисленные в таблице (выбрать; при отсутствии замечаний таблицу вычеркнуть).

№	Объект (класс, номер дела, номер журнала или плана)	Ответственный (должность, Ф. И. О.)	Состояние на дату проверки	Требование и пункт основания	Документ-подтверждение (приложение № 1, лист и позиция №)
1
2
3

[…] Полный текст документа доступен после оплаты.

Это фрагмент образца. Полный текст в редактируемом файле Word, вместе с руководством по адаптации и заполненным примером, входит в комплект «Справки и ВСОКО: контроль в школе». Разборы и статьи по этой теме открыты бесплатно.