Применяется один из трёх вариантов оформления в зависимости от категории, в которой открылась вакансия: для выборной категории (работники, родители, обучающиеся) — протокол избрания собранием этой категории (форма ниже); для представителя учредителя — акт (письмо, распоряжение) учредителя о назначении нового представителя (приложение № 4); для кооптированного члена — протокол заседания управляющего совета о кооптации нового лица по уставной процедуре кооптации, а не протокол собрания категории. В распорядительной части части 2 воспроизводится тот способ восполнения, который применён фактически.
[полное наименование образовательной организации по уставу]
ПРОТОКОЛ № [номер протокола собрания об избрании нового представителя]
[тип и наименование собрания, например «общее собрание работников»]
«[дата собрания об избрании нового представителя]» г.
В связи с прекращением полномочий члена управляющего совета [фамилия, имя и отчество выбывшего члена совета] с «[дата прекращения полномочий члена совета]» на основании [документ-основание прекращения полномочий выбывшего члена совета] собрание [категория представительства в родительном падеже, например «работников»] избирает нового представителя в управляющий совет [полное наименование образовательной организации по уставу] на оставшийся срок полномочий состава — до «[дата окончания срока полномочий совета (представителя)]».
Присутствовали: [число присутствующих] из [число лиц, имеющих право участия в собрании] человек, правомочность собрания проверена по [пункт устава/положения о правомочности данного собрания] (список — приложение № 2).
Председатель собрания: [фамилия, имя и отчество председателя собрания]. Секретарь собрания: [фамилия, имя и отчество секретаря собрания].
Выдвинуты кандидатуры: [фамилия, имя и отчество кандидата] — [способ выдвижения кандидатуры (самовыдвижение либо выдвижение другим участником)].
Голосование: [форма голосования (открытое либо тайное)]. Результаты по каждому кандидату: [Ф. И. О. кандидата — число голосов «за»]. Правило определения избранного при нескольких кандидатах — [большинство голосов, порядок при равенстве голосов — по уставу/положению].
Решение собрания: избрать [фамилия, имя и отчество кандидата] представителем [категория представительства в родительном падеже, например «работников»] в управляющий совет [полное наименование образовательной организации по уставу] на срок до «[дата окончания срока полномочий совета (представителя)]».
Председатель собрания (подпись) [фамилия, имя и отчество председателя собрания]
Секретарь собрания (подпись) [фамилия, имя и отчество секретаря собрания]
[полное наименование образовательной организации по уставу]
ПРИКАЗ
«[дата приказа]» [город или населённый пункт] № [номер приказа]
О замене выбывшего члена управляющего совета [полное наименование образовательной организации по уставу]
[…] Полный текст документа доступен после оплаты.