Списки отрядов и табель посещаемости

Когда использовать

Списки формируются начальником лагеря на основании поданных заявлений (шаблон 06) до начала смены и передаются каждому воспитателю; табель посещаемости ведётся ежедневно на протяжении всей смены и служит одним из ключевых документов при разборе любого происшествия («кто из детей отряда фактически присутствовал в этот день и в этот час») и при подтверждении фактической численности лагеря для отчётности перед учредителем.

Правовая рамка: списки и табель — управленческий инструмент школы, не имеющий отдельной обязательной формы на федеральном уровне; ведение табеля посещаемости прямо связано с обязанностью школы обеспечивать безопасность детей, находящихся под её надзором (статья 28 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ), и с содержанием сведений, которые запрашивает территориальный орган Роспотребнадзора при проверке фактической численности лагеря относительно заявленной при уведомлении (шаблон 12 настоящего комплекта).

Документ

Список отряда № [номер]

[полное наименование ОО]. Лагерь «[название]». Смена: «[дата]» — «[дата]» [год] года.

№	Ф.И.О. ребёнка	Дата рождения	Класс	Ф.И.О. и телефон родителя (законного представителя)	Особые сведения о здоровье
1	[Ф.И.О.]	[дата]	[класс]	[Ф.И.О., телефон]	[сведения или «нет»]
…	…	…	…	…	…

Воспитатель отряда: [Ф.И.О.] [подпись]

Табель посещаемости отряда № [номер] на [месяц] [год] года

№	Ф.И.О. ребёнка	[день 1]	[день 2]	…	[последний день]	Итого дней
1	[Ф.И.О.]	[время прихода — время ухода / «Н» — отсутствовал]
…

Отметки: «время прихода — время ухода» — фактическое присутствие; «Н» — отсутствие (по заявлению родителя/по болезни/иная причина, указывается в примечании); при опоздании или раннем уходе — фактическое время с подписью лица, забравшего ребёнка.

Воспитатель отряда: [Ф.И.О.] [подпись] Начальник лагеря: [Ф.И.О.] [подпись]

Что адаптировать

Форму табеля — под фактический способ учёта (бумажный журнал, электронная форма); при передаче детей нескольким лицам в течение дня (например, ребёнка иногда забирает бабушка, а иногда — родитель) целесообразно добавить отдельную графу «кем забран».
Перечень сведений о здоровье в списке отряда — сверьте состав сведений с шаблоном 06 (заявление) и с тем, что реально нужно медицинскому работнику и воспитателю, не собирайте избыточные персональные данные о здоровье ребёнка сверх необходимого для обеспечения его безопасности в лагере.

Риски

Табель заполняется в конце дня «по памяти», а не в момент прихода и ухода каждого ребёнка, — при происшествии школа не может точно восстановить, был ли конкретный ребёнок в лагере в момент происшествия.

[…] Полный текст документа доступен после оплаты.