Этот журнал ведётся дополнительно к общему журналу приёма заявлений (шаблон 06) и только по заявлениям в отношении детей, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства. Причина простая: в этой процедуре пять контрольных точек с разными сроками, и проверить их соблюдение по общему журналу невозможно.
Именно этот журнал показывает при проверке, что школа уложилась в 5 рабочих дней на проверку комплектности, в 25 рабочих дней на проверку достоверности и не выдала направление на тестирование раньше, чем достоверность подтверждена. Он же защищает школу в споре с семьёй: по нему видно, когда какое действие совершено и что заявителю разъяснено.
Ведение журнала закрепите приказом (шаблон 10), назначьте ответственного и его замещающего. Журнал содержит персональные данные, поэтому хранится с ограниченным доступом наравне с личными делами.
Начат: «» ________ 20___ г. Окончен: «» ________ 20___ г. Ответственный за ведение: [должность, Ф.И.О.], приказ от «» ________ 20___ г. № [___]
| № | Регистрационный номер заявления, дата | Ф.И.О. ребёнка (поступающего), дата рождения | Класс (год обучения) | Способ подачи заявления | Дата представления документов | Проверка комплектности: дата, результат | Возврат заявления: дата, исх. № | Проверка достоверности: дата начала, дата подтверждения | Направление на тестирование: дата, исх. №, куда | Разъяснение о 7 рабочих днях: подпись заявителя | Результат тестирования: дата получения сведений, уровень | Уведомление заявителя: дата, исх. № | Приказ о приёме: дата, № | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||||||||||
| 2 |
Регистрационный номер заявления, дата. Тот же индивидуальный номер, что присвоен при регистрации в общем журнале приёма заявлений, — записи двух журналов должны совпадать.
Способ подачи заявления. Указывается один из трёх способов, предусмотренных пунктом 23(1) Порядка приёма: Единый портал государственных и муниципальных услуг; региональный портал или сервисы региональных государственных информационных систем; заказное письмо с уведомлением о вручении. Если заявление поступило иным способом, в этой графе делается отметка о том, что заявителю разъяснены допустимые способы подачи, — с датой разъяснения.
Дата представления документов. От неё считается срок проверки комплектности. Для почтового отправления зафиксируйте дату фактического поступления, для электронной подачи — дату регистрации в системе.
[…] Полный текст документа доступен после оплаты.