Образец документа из комплекта «Приём, перевод, отчисление и личные дела» — Документы директора

Чек-лист проверки комплектности и ведения личных дел

Чек-лист проверки комплектности и ведения личных дел

ЧЕК-ЛИСТ ПРОВЕРКИ ЛИЧНОГО ДЕЛА ОБУЧАЮЩЕГОСЯ

Обучающийся: [Ф.И.О.] Класс: [класс] Личное дело №: [номер] Дата проверки: [дата] Проверяющий: [должность, Ф.И.О.]

№ Что проверить Ответственный Да/Нет/Не применимо Комментарий и мера
1 В деле есть заявление о приёме [должность] [___] [___]
2 Опись ведётся школой по локальному порядку (да/нет); если ведётся — опись в деле есть [должность] [___] [___]
3 Опись подписана и содержит дату составления (при ведении описи) [должность] [___] [___]
4 Перечень в описи соответствует фактическому составу дела (при ведении описи) [должность] [___] [___]
5 Все документы, отмеченные в описи или фактически представленные, физически присутствуют в деле (в том числе на законно используемых электронных носителях) [должность] [___] [___]
6 Школа НЕ ТРЕБОВАЛА документов сверх применимого перечня как условия приёма; по каждому добровольно представленному заявителем документу (пункт 28 Порядка приёма) проверены цель, необходимый объём, основание обработки и срок хранения, а для специальных категорий персональных данных — условия статьи 10 № 152-ФЗ; отметка о добровольности сама по себе эти проверки не заменяет [должность] [___] [___]
7 По каждому отсутствующему документу зафиксированы обстоятельства и меры восстановления по форме, установленной локальным актом школы (при её наличии) [должность] [___] [___]
8 Дело оформлено с указанием Ф.И.О., класса и номера по номенклатуре [должность] [___] [___]

[…] Полный текст документа доступен после оплаты.

Это фрагмент образца. Полный текст в редактируемом файле Word, вместе с руководством по адаптации и заполненным примером, входит в комплект «Приём, перевод, отчисление и личные дела». Разборы и статьи по этой теме открыты бесплатно.