Чек-лист проверки комплектности и ведения личных дел

ЧЕК-ЛИСТ ПРОВЕРКИ ЛИЧНОГО ДЕЛА ОБУЧАЮЩЕГОСЯ

Обучающийся: [Ф.И.О.] Класс: [класс] Личное дело №: [номер] Дата проверки: [дата] Проверяющий: [должность, Ф.И.О.]

№ Что проверить Ответственный Да/Нет Комментарий 1 В деле есть заявление о приёме [должность] 2 В деле есть опись документов [должность] 3 Опись подписана и содержит дату составления [должность] 4 Перечень в описи соответствует фактическому составу дела [должность] 5 Все документы, отмеченные в описи, физически присутствуют [должность] 6 Школа НЕ ТРЕБОВАЛА документов сверх применимого перечня как условия приёма; добровольно представленные заявителем документы (пункт 28 Порядка приёма) хранятся в деле (пункт 32), а отметка о добровольности вносится, если она предусмотрена локальным актом школы [должность] 7 По каждому отсутствующему документу зафиксированы обстоятельства и меры восстановления по форме, установленной локальным актом школы (при её наличии) [должность] 8 Дело оформлено с указанием Ф.И.О., класса и номера по номенклатуре [должность]

Это фрагмент образца. Полный текст в редактируемом файле Word, вместе с руководством по адаптации и заполненным примером, входит в комплект «Приём, перевод, отчисление и личные дела». Разборы и статьи по этой теме открыты бесплатно.