Образец документа из комплекта «Приём, перевод, отчисление и личные дела» — Документы директора

Акт о выявлении отсутствия документа в личном деле и порядок восстановления

АКТ № [___] О ВЫЯВЛЕНИИ ОТСУТСТВИЯ ДОКУМЕНТА В ЛИЧНОМ ДЕЛЕ ОБУЧАЮЩЕГОСЯ

«» ___________ 20 г., [населённый пункт]

Составитель: [должность, Ф.И.О. — если акт оформляется единолично работником по локальному акту школы] Комиссия в составе: председатель — [должность, Ф.И.О.]; члены комиссии — [должность, Ф.И.О.], [должность, Ф.И.О.] — [если проверка личных дел по локальному акту школы проводится комиссией]

составил(а) настоящий акт о следующем.

При проверке личного дела обучающегося [Ф.И.О. обучающегося], [класс] класса, личное дело № [номер], установлено отсутствие документа: [наименование документа согласно описи].

Согласно описи документ должен находиться в деле в количестве [количество] листов.

Причина отсутствия документа: [установлена — указать конкретно / не установлена].

Установлено: документ ранее фактически поступал в организацию и законно хранился в деле, но утрачен / документ никогда фактически не поступал в организацию, а в опись был внесён ошибочно [выбрать применимое].

Составитель (комиссия) решил(а) — при утрате правомерно хранившегося документа:

Зафиксировать отсутствие документа в личном деле.
Направить запрос [выбрать законный доступный источник восстановления: родителям (законным представителям) — если документ был получен от них и они вправе представить его повторно / организации, выдавшей документ, — если требуется официальный дубликат от неё /

[…] Полный текст документа доступен после оплаты.

Это фрагмент образца. Полный текст в редактируемом файле Word, вместе с руководством по адаптации и заполненным примером, входит в комплект «Приём, перевод, отчисление и личные дела». Разборы и статьи по этой теме открыты бесплатно.