Опись документов личного дела обучающегося

Когда использовать

Личное дело заводится на каждого обучающегося при приёме в организацию: в нём хранится заявление о приёме и все документы, представленные при приёме, — пункт 32 Порядка приёма, утверждённого приказом Минпросвещения России от 02.09.2020 № 458.

Опись — первый лист личного дела. Она нужна для того, чтобы в любой момент — при передаче дела классному руководителю, при проверке, при выбытии обучающегося — можно было быстро и без спора установить, что фактически находится в деле, а что отсутствует.

Опись заводится в момент формирования личного дела (при приёме) и ведётся до момента выбытия обучающегося из организации.

Документ

Опись документов личного дела

Обучающийся: [Ф.И.О. обучающегося] Дата рождения: [дата] Класс на момент формирования дела: [класс] Личное дело № [номер по номенклатуре дел] Дата формирования дела: [дата]

№	Наименование документа	Дата	Количество листов	Отметка о наличии	Примечание
1	Заявление о приёме
2	[документ из перечня, представленного при приёме]
3

Опись содержит [количество] листов документов.

Ответственный за ведение личного дела: [должность, Ф.И.О.]

Опись составлена: [дата] [подпись] [расшифровка подписи]

Опись проверена и актуализирована: [дата] [подпись] [расшифровка подписи]

Что адаптировать

Перечень строк описи — под перечень документов, который организация фактически запрашивает при приёме в соответствии с пунктом 26 Порядка № 458. Не включайте в форму описи строки на документы, которые организация не вправе требовать.
Номер личного дела по номенклатуре дел — подставьте обозначение, принятое в вашей организации.
Порядок и периодичность актуализации описи (например, при поступлении в дело каждого нового документа, либо не реже одного раза в учебный год) — закрепите локальным актом и укажите здесь ссылку на него.
Кто ведёт опись — как правило, секретарь или иное лицо, ответственное за личные дела приказом руководителя; в шаблоне подставьте актуальную должность.
Срок хранения личного дела и описи как его части в самом шаблоне не указывайте числом лет: срок определяется по перечню, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, и по номенклатуре дел организации. Перед использованием шаблона сверьте раздел номенклатуры, относящийся к личным делам обучающихся, с действующей редакцией перечня.

Риски

[…] Полный текст документа доступен после оплаты.