Опись документов, выдаваемых родителю при выбытии

Когда использовать

Опись составляет ответственный сотрудник исходной организации (секретарь, заместитель директора по учебной работе) непосредственно перед выдачей родителю личного дела обучающегося при отчислении в порядке перевода. Опись — это перечень того, что фактически передаётся, лист за листом или документ за документом.

Опись прикладывается к расписке о получении документов (шаблон 18) и вместе с ней подшивается в дело организации по движению обучающихся. Она нужна, чтобы у школы осталось точное подтверждение состава переданных документов, а у родителя — понятный перечень того, что он получил на руки и должен будет представить в принимающую организацию.

Опись составляется на основании фактического содержания личного дела, которое формируется на каждого обучающегося в соответствии с Порядком приёма, утверждённым приказом Минпросвещения России от 02.09.2020 № 458.

Документ

[полное наименование образовательной организации]

Опись документов, выдаваемых родителю (законному представителю) при отчислении обучающегося в порядке перевода

Обучающийся: [Ф.И.О. обучающегося], [дата рождения], [класс] класс

Основание выдачи: приказ от [дата] № [номер] об отчислении в порядке перевода

№	Наименование документа	Количество листов	Отметка о наличии
1	Заявление о приёме (копия из личного дела)
2	Документы, представленные при поступлении в организацию (копии, ранее приложенные к личному делу)
3	Документы, содержащие информацию об успеваемости обучающегося в текущем учебном году (выписка из классного журнала с текущими отметками по результатам текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации), заверенные печатью исходной организации (при наличии печати) и подписью её руководителя или уполномоченного им лица
4	[иные документы личного дела — при наличии]

Всего передано документов на [количество] листах.

Составил: [должность] [подпись] [Ф.И.О.] Дата составления: [дата]

Документы получил в полном объёме, согласно настоящей описи: [подпись родителя (законного представителя)] [расшифровка подписи] [дата]

Что адаптировать

Перечень строк таблицы — под фактический состав личного дела конкретного обучающегося; личные дела могут различаться по объёму и составу документов, накопленных за время обучения.
Формат описи (таблица или построчный перечень) — под шаблон документооборота, принятый в организации.
Если опись оформляется как отдельное приложение к расписке (шаблон 18), а не как самостоятельный документ, — сохраните нумерацию строк, чтобы на неё можно было сослаться в расписке.

Риски

Без описи невозможно доказать, что было передано родителю в случае спора — например, если принимающая организация впоследствии заявит о недостаче какого-либо документа.

[…] Полный текст документа доступен после оплаты.