Справка (письмо) принимающей организации о зачислении обучающегося в порядке перевода

Когда использовать

Справку выдаёт принимающая организация после издания приказа о зачислении обучающегося в порядке перевода. Обычно её запрашивает родитель — чтобы подтвердить факт зачисления перед третьими лицами: органами социальной защиты, работодателем (для оформления отпуска, льгот), пенсионным фондом, паспортным столом, или просто для собственного архива.

Справка также может направляться по запросу исходной организации, если та ведёт учёт выбывших обучающихся и запрашивает подтверждение о фактическом зачислении ребёнка в новую организацию (например, для закрытия личного дела в книге учёта движения обучающихся). В этом случае справка направляется в исходную организацию только письмом на бумажном носителе или через защищённый канал документооборота, а не произвольной электронной почтой, если это не предусмотрено соглашением между организациями.

Справка не заменяет приказ о зачислении и не является распорядительным документом — это информационное письмо, подтверждающее факт, отражённый в приказе.

Документ

[полное наименование принимающей образовательной организации] [адрес, контактные данные]

№ [номер исходящий] от [дата]

Справка

Настоящим подтверждается, что [Ф.И.О. обучающегося], [дата рождения], зачислен(а) в [полное наименование принимающей образовательной организации] в [класс] класс в порядке перевода из [полное наименование исходной организации] на основании приказа от [дата] № [номер].

Справка выдана для представления по месту требования.

[должность руководителя] [подпись] [Ф.И.О.]

Печать организации (при наличии)

Что адаптировать

• Назначение справки («для представления по месту требования» или конкретный адресат) — уточните у родителя или у организации-запросителя, кому и для чего документ нужен, и при необходимости укажите конкретного получателя вместо общей формулировки.
• Если справка направляется в исходную организацию, а не выдаётся родителю, — измените шапку на исходящее письмо с указанием адресата (наименование исходной организации, Ф.И.О. руководителя) и способа отправки.
• Реквизиты приказа о зачислении — заполняются точно по факту издания приказа; без изданного приказа справка не выдаётся.

Риски

• Справка не может подменять собой приказ о зачислении в порядке перевода: если приказ ещё не издан, выдавать справку о зачислении нельзя, даже если фактическое обучение уже началось.
• Не указывайте в справке ссылку на отменённый приказ Минобрнауки России от 12.03.2014 № 177 — действует Порядок, утверждённый приказом Минпросвещения России от 06.04.2023 № 240 (зарегистрирован Минюстом России 15.05.2023, № 73315), с изменениями, внесёнными приказом от 17.02.2025 № 108 (Минюст № 81584).

[…] Полный текст документа доступен после оплаты.