Ведётся должностным лицом, ответственным за приём заявлений, — в этом журнале регистрируется каждое обращение с заявлением о приёме на обучение (шаблоны 01–03), независимо от того, полностью ли укомплектован пакет документов. Регистрация в журнале — это тот момент, с которого заявление считается принятым: пункт 29 Порядка приёма прямо требует регистрировать факт приёма заявления и перечень представленных документов.
Журнал может вестись в бумажном виде либо в электронном виде — в том числе в региональных государственных информационных системах субъектов Российской Федерации (при наличии) или в собственной информационной системе школы, — но в любом случае должен обеспечивать сплошную, непрерывную нумерацию записей и невозможность задним числом вставить или удалить запись. Номер записи в журнале — это и есть индивидуальный номер заявления, который указывается в документе о приёме заявления и документов (шаблон 05).
Способ ведения журнала в [наименование образовательной организации]: [бумажный / электронный — указать наименование информационной системы, в том числе региональной государственной информационной системы субъекта Российской Федерации при наличии].
Регистрация заявления в журнале обязательна во всех случаях, независимо от способа подачи, — очно, через операторов почтовой связи общего пользования или через Единый портал государственных и муниципальных услуг. А вот документ с индивидуальным номером и перечнем принятых документов на бумаге (шаблон 05) выдаётся только при личной подаче или при подаче через операторов почтовой связи общего пользования; при подаче через Единый портал уведомление о факте приёма заявления направляется заявителю в личный кабинет на портале при условии, что заявитель завершил регистрацию в единой системе идентификации и аутентификации.
Правовая основа: пункт 29 Порядка приёма на обучение по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования, утверждённого приказом Министерства просвещения Российской Федерации от 02.09.2020 № 458 (зарегистрирован Минюстом России 11.09.2020, № 59783), официальный текст: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202009110040.
Организация: [полное наименование образовательной организации] Начат: «» ________ 20___ г. Окончен: «» ________ 20___ г. Ответственный за ведение журнала: [должность, Ф.И.О.]
[…] Полный текст документа доступен после оплаты.