Выдаётся заявителю сразу после того, как заявление о приёме и представленные документы зарегистрированы в журнале приёма заявлений (шаблон 06). Документ оформляет и подписывает должностное лицо, ответственное за приём, — это прямое требование пункта 29 Порядка приёма: заявителю выдаётся документ, заверенный подписью ответственного лица, содержащий индивидуальный номер заявления и перечень представленных документов.
Этот документ выдаётся при подаче заявления лично в образовательную организацию или через операторов почтовой связи общего пользования. При подаче через Единый портал государственных и муниципальных услуг уведомление о факте приёма заявления направляется заявителю в личный кабинет на портале — при условии, что заявитель завершил прохождение процедуры регистрации в единой системе идентификации и аутентификации; на бумаге в этой форме документ в этом случае не выдаётся, но регистрация самого заявления в журнале приёма заявлений (шаблон 06) обязательна независимо от способа подачи.
Индивидуальный номер заявления, указанный в этом документе, должен совпадать с номером записи в журнале приёма заявлений — это тот номер, по которому заявитель впоследствии может ориентироваться в переписке со школой (уточнить статус рассмотрения, сослаться на дату обращения). Второй экземпляр документа (или его копия) остаётся в личном деле поступающего либо в отдельной папке регистрации заявлений — по правилам делопроизводства, принятым в школе.
Правовая основа: пункт 29 Порядка приёма на обучение по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования, утверждённого приказом Министерства просвещения Российской Федерации от 02.09.2020 № 458 (зарегистрирован Минюстом России 11.09.2020, № 59783), официальный текст: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202009110040.
[полное наименование образовательной организации]
ДОКУМЕНТ
о приёме заявления и документов для приёма на обучение
Индивидуальный номер заявления: № [___]
Дата и время приёма заявления: «___» ___________ 20___ г., ____ ч. ____ мин.
Заявитель: [Ф.И.О. родителя (законного представителя)
/ поступающего]
Поступающий: [Ф.И.О. поступающего, дата рождения], класс приёма: [___]
Настоящим подтверждается, что от заявителя приняты следующие
документы:
№ Наименование документа Отметка
--- -------------------------------------------------- --------
1 Заявление о приёме на обучение [принято]
2 Копия документа, удостоверяющего личность
родителя (законного представителя) / поступающего [___]
3 Копия свидетельства о рождении / документа,
подтверждающего родство заявителя [___]
4 Копия документа об установлении опеки[…] Полный текст документа доступен после оплаты.