Оформляется одновременно с заявлением о приёме (шаблоны 01–03) — родитель (законный представитель) либо сам поступающий даёт согласие на обработку персональных данных, содержащихся в заявлении и в документах, представленных для приёма. Документ прикладывается к заявлению и вместе с ним регистрируется в журнале приёма заявлений (шаблон 06), а затем подшивается в личное дело.
Этот документ покрывает обработку данных именно на этапе приёма — сведений из заявления и приложенных к нему копий документов (пункт 26 Порядка приёма). Он не заменяет общее согласие на обработку персональных данных обучающегося на весь период обучения, если в школе действует отдельный, более широкий документ для этой цели, — при наличии такого документа согласуйте оба текста, чтобы они не противоречили друг другу и не дублировали формулировки без необходимости.
Правовая основа: пункт 30 Порядка приёма на обучение по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования, утверждённого приказом Министерства просвещения Российской Федерации от 02.09.2020 № 458 (зарегистрирован Минюстом России 11.09.2020, № 59783), официальный текст: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202009110040 — обработка персональных данных при приёме осуществляется в соответствии с законодательством о персональных данных; часть 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Директору [полное наименование образовательной организации]
[Ф.И.О. директора]
от [Ф.И.О. родителя (законного представителя) полностью
/ Ф.И.О. поступающего]
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных при приёме на обучение
Я, [Ф.И.О. полностью], [реквизиты документа, удостоверяющего
личность], проживающий(ая) по адресу: [___], являясь родителем
(законным представителем) [Ф.И.О. поступающего, дата рождения]
/ действуя от своего имени как поступающий, в соответствии
с частью 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ
«О персональных данных» даю согласие [полное наименование
образовательной организации] (далее — Оператор) на обработку
персональных данных, указанных в заявлении о приёме на обучение
от «___» ___________ 20___ г. и содержащихся в документах,
представленных вместе с этим заявлением, а именно:
— фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения
поступающего;
— адрес места жительства (пребывания) поступающего;
— сведения, содержащиеся в свидетельстве о рождении либо в документе,
подтверждающем родство заявителя, — в объёме, представленном
вместе с заявлением;
— сведения, содержащиеся в документе об установлении опеки
или попечительства — при его представлении;
— сведения о регистрации по месту жительства или пребывания[…] Полный текст документа доступен после оплаты.