Это ежегодная обязанность школы, о которой чаще всего вспоминают только тогда, когда несчастный случай уже произошёл, — а норма действует независимо от того, был ли за год хоть один случай. Пункт 27 Порядка, утверждённого приказом Минобрнауки России от 27.06.2017 № 602 (в редакции приказа Минпросвещения России от 01.07.2019 № 346), обязывает организации, осуществляющие образовательную деятельность, направлять Учредителю отчёт о происшедших несчастных случаях с обучающимися за истекший год — до 20 января наступившего года. Рекомендуемый образец отчёта приведён в приложении № 7 к Порядку — это рекомендуемая, а не обязательная форма строгой отчётности: школа вправе использовать этот образец либо свою форму отчёта, содержащую все необходимые сведения; обязательна сама обязанность представить отчёт в срок, а не точное совпадение с бланком. Форма ниже — рабочий вариант, перед применением сверьте её с приложением № 7.
Пункт 27 Порядка устанавливает обязанность направить отчёт для всех организаций без исключений и не ставит её в зависимость от того, были ли несчастные случаи за год. Слов «нулевой отчёт» в тексте Порядка нет — это практический вывод из безусловной формулировки пункта 27: раз обязанность не обусловлена наличием случаев, то при их отсутствии в форме отчёта указываются нулевые сведения, а сам отчёт направляется в общий срок наравне с отчётом о происшествиях.
Ответственный за подготовку отчёта — руководитель школы или уполномоченное им лицо (специалист по охране труда, секретарь). Источник сведений — журнал регистрации несчастных случаев с обучающимися (шаблон 10): именно поэтому журнал нужно вести в течение года, а не восстанавливать по памяти в январе.
[наименование органа-учредителя]
от [полное наименование ОО]
О направлении отчёта о несчастных случаях с обучающимися за [год]
В соответствии с пунктом 27 Порядка расследования и учёта несчастных случаев с обучающимися во время пребывания в организации, осуществляющей образовательную деятельность, утверждённого приказом Минобрнауки России от 27.06.2017 № 602, направляем отчёт о несчастных случаях с обучающимися, происшедших в [полное наименование ОО] за [год] год.
[Вариант при отсутствии случаев: Сообщаем, что в [полное наименование ОО] за [год] год несчастных случаев с обучающимися не зарегистрировано.]
Приложение: отчёт на [количество] листах.
Руководитель [полное наименование ОО] [подпись] [Ф.И.О.] «[дата]»
(составлен по рекомендуемому образцу приложения № 7 к Порядку — сверьте форму с действующим образцом)
[полное наименование ОО]
[…] Полный текст документа доступен после оплаты.