Опись составляет председатель комиссии (или лицо, ответственное за оформление документов по охране труда) по завершении расследования несчастного случая — сразу после утверждения акта директором. Опись вкладывается первым листом в дело с материалами расследования и позволяет проверить полноту комплекта документов при последующем хранении и при проверках.
Дело с материалами расследования и вторым экземпляром акта передаётся на хранение [должность, ответственная за хранение, например: специалисту по охране труда] и хранится в течение 45 лет — этот срок установлен статьёй 230 Трудового кодекса РФ для второго экземпляра акта вместе с материалами расследования.
[полное наименование образовательной организации]
ОПИСЬ материалов расследования несчастного случая, произошедшего [дата, время] с [должность, Ф.И.О. пострадавшего]
| № | Наименование документа | Количество листов | Примечание |
|---|---|---|---|
| 1 | Докладная записка о происшествии от [дата] | [ ] | |
| 2 | Приказ о создании комиссии по расследованию несчастного случая от [дата] № [номер] | [ ] | |
| 3 | Протокол осмотра места несчастного случая от [дата] | [ ] | |
| 4 | Протокол опроса пострадавшего от [дата] | [ ] | |
| 5 | Протокол(ы) опроса очевидцев от [дата] | [ ] | указать количество |
| 6 | Протокол(ы) опроса должностных лиц от [дата] | [ ] | указать количество |
| 7 | Медицинское заключение о характере полученных повреждений здоровья и степени их тяжести (учётная форма № 315-1/у, приказ Минздрава России от 11.04.2025 № 196н) | [ ] | |
| 8 | Извещения о несчастном случае с отметками о направлении | [ ] | по шаблону 18 |
| 9 | Сообщение о последствиях несчастного случая и принятых мерах (при направлении) | [ ] | по шаблону 23 |
| 10 | Документы об обучении пострадавшего по охране труда и проведении инструктажей (выписки, копии) | [ ] | |
| 11 | Акт о несчастном случае на производстве (второй экземпляр) от [дата], утверждён [дата] | [ ] | |
| 12 | Дополнительный экземпляр акта (при застрахованном пострадавшем) — если хранится совместно с материалами | [ ] | |
| 13 | Иные материалы (фотографии, схемы, заключения экспертиз, выписки из журналов) | [ ] | перечислить |
Итого листов в деле: [ ]
Опись составил: [должность, Ф.И.О., подпись], [дата]
Дело принято на хранение: [должность ответственного за хранение, Ф.И.О., подпись], [дата]
Срок хранения дела: 45 лет со дня утверждения акта.
Место хранения: [указать конкретно — сейф, архив школы, кабинет специалиста по охране труда].
[…] Полный текст документа доступен после оплаты.