Журнал ведёт работодатель (на практике — специалист по охране труда, секретарь или иное уполномоченное лицо, назначенное приказом директора) для регистрации и учёта всех несчастных случаев на производстве, произошедших с работниками школы и оформленных актами. Порядок регистрации и учёта установлен статьёй 230.1 Трудового кодекса РФ.
В журнал вносится запись по каждому несчастному случаю, оформленному актом, — сразу после утверждения акта директором. Журнал прошивается, нумеруется, хранится у ответственного лица вместе с иными документами по охране труда и предъявляется по запросу при проверках.
Форма журнала — из приложений к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 20.04.2022 № 223н. Приказ от 25.04.2024 № 237н (действует с 1 сентября 2024 года) форму журнала не переиздавал — он переименовал и дополнил форму № 4 (акт, «Форма Н-1ЧС (Форма Н-1С)») и уточнил подстрочник формы № 7; журнала эти изменения не касаются. Тем не менее форма из приложений к приказу № 223н — рекомендуемая: школа вправе вести журнал по ней либо по собственной форме, содержащей все необходимые сведения.
[полное наименование образовательной организации]
ЖУРНАЛ регистрации несчастных случаев на производстве
Начат: [дата]. Ведёт: [должность, Ф.И.О. ответственного, назначенного приказом от [дата] № [номер]].
| Графа | Пояснение |
|---|---|
| № записи | Порядковый номер записи в журнале, присваивается по мере оформления актов, не повторяется. |
| Дата и время несчастного случая | Дата и точное время происшествия, как зафиксировано в материалах расследования. |
| Ф.И.О., должность пострадавшего | Полностью, без сокращений; должность — на момент происшествия. |
| Место и краткие обстоятельства происшествия | Кратко, по существу: где произошло и что предшествовало происшествию — без развёрнутого пересказа акта. |
| Характер и степень тяжести повреждений | По медицинскому заключению о характере полученных повреждений здоровья и степени их тяжести (учётная форма № 315-1/у, приказ Минздрава России от 11.04.2025 № 196н; степень тяжести — по Схеме, утверждённой приказом Минздравсоцразвития России от 24.02.2005 № 160): лёгкие, тяжёлые, со смертельным исходом. |
| Дата составления акта и его номер | Дата, когда акт подписан членами комиссии, и внутренний номер (при наличии нумерации актов в школе). |
| Дата утверждения акта директором | Точка отсчёта трёхдневного срока выдачи акта пострадавшему. |
| Дата и подтверждение выдачи акта пострадавшему | Дата фактической выдачи экземпляра акта пострадавшему и отметка о получении (расписка, подпись). |
| Принятые мероприятия по устранению причин | Кратко — какие мероприятия из акта выполнены и когда, со ссылкой на приказ или служебную записку об исполнении. |
[…] Полный текст документа доступен после оплаты.