Акт о несчастном случае на производстве: как заполнять

Когда использовать

Материал применяется председателем комиссии по расследованию несчастного случая на этапе оформления итогового акта — по завершении осмотра места происшествия, опроса пострадавшего, очевидцев и должностных лиц, получения медицинского заключения о характере повреждений и степени их тяжести (учётная форма № 315-1/у, утверждена приказом Минздрава России от 11.04.2025 № 196н; степень тяжести определяется по Схеме, утверждённой приказом Минздравсоцразвития России от 24.02.2005 № 160). Это не бланк акта, а инструкция: что указывается в каждом разделе действующей формы, какие ошибки заполнения встречаются чаще всего и как избежать типичных дефектов, которые впоследствии обесценивают материалы расследования.

Акт оформляется по случаю, который квалифицирован как несчастный случай на производстве и повлёк перевод пострадавшего на другую работу, временную нетрудоспособность продолжительностью не менее одного дня либо смерть пострадавшего. При групповом несчастном случае акт составляется на каждого пострадавшего отдельно.

Форму акта не воспроизводим построчно. Берите действующую форму акта о несчастном случае на производстве (форма № 4 приложения № 2 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 20.04.2022 № 223н) в редакции приказа от 25.04.2024 № 237н. Приказ № 237н действует с 1 сентября 2024 года: он не переиздал целиком все формы приказа № 223н, а дополнил приложение № 1 пунктами 21.5–21.8 и ввёл особый порядок оформления акта Н-1С — на случай, когда расследование продлено из-за рассмотрения обстоятельств экспертными организациями, органами дознания, следствия или судом, но квалификация случая как производственного уже не вызывает сомнений; в приложении № 2 переименовал форму № 4 в «Форма Н-1ЧС (Форма Н-1С)», дополнил подстрочник пункта 8 формы № 4 и подстрочник формы № 7. Если в школе сохранился бланк формы № 4, скачанный до 1 сентября 2024 года, он не содержит этого порядка и обновлённого подстрочника — используйте только действующую форму, скачанную из официального источника на дату оформления акта.


Область применения и ответственные

Акт составляется комиссией по расследованию несчастного случая (шаблон 17) под руководством председателя комиссии и утверждается директором школы. Пострадавший не составляет и не подписывает акт как автор документа — он знакомится с ним и получает свой экземпляр.

Что указывается в каждом разделе акта (по смыслу, без построчного воспроизведения формы)

  1. Сведения об организации и о месте происшествия — полное наименование школы, вид деятельности, точный адрес места происшествия (кабинет, участок территории, спортивный зал и другое).

[…] Полный текст документа доступен после оплаты.