Памятка (регламент) применяется, когда директор или лицо, исполняющее его обязанности, принимает решение о направлении извещений о несчастном случае с работником в соответствии со статьёй 228.1 Трудового кодекса РФ. Решение принимается сразу после получения первичных сведений о происшествии — до завершения расследования, поскольку сама обязанность известить возникает от факта несчастного случая и его предварительной тяжести, а не от итогового акта.
Документ используется специалистом по охране труда (или лицом, на которое эта обязанность возложена) как рабочая таблица: в неё вносятся адресаты, применительно к данному конкретному случаю, основания направления, сроки и способ, а затем делается отметка о фактическом направлении. Заполненная таблица подшивается к материалам расследования как подтверждение того, что обязанность по извещению исполнена.
Извещать перечисленные ниже органы и организации нужно только при групповом несчастном случае (2 человека и более), тяжёлом несчастном случае и несчастном случае со смертельным исходом. При лёгком несчастном случае, не имеющем признаков группового, обязанности извещать эти органы статья 228.1 Трудового кодекса РФ не устанавливает — комиссия формируется и работает в порядке, описанном в шаблоне 17, без направления извещений во внешние органы.
Отдельно: извещение о несчастном случае с обучающимся направляется по другому порядку (приказ Минобрнауки России от 27.06.2017 № 602) и не входит в этот шаблон — не смешивайте процедуры.
[полное наименование образовательной организации]
Регистр извещений о несчастном случае с [должность, Ф.И.О. пострадавшего] от [дата, время происшествия]
Ответственный за направление извещений: [должность, Ф.И.О.].
Решение о составе адресатов принято директором [Ф.И.О.] [дата] на основании предварительных сведений о характере происшествия: [краткое описание — лёгкий/предположительно тяжёлый/групповой/со смертельным исходом случай].
| № | Адресат | Когда извещается | Срок | Способ направления | Отметка о направлении (дата, исполнитель, подтверждение) |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Территориальная государственная инспекция труда — [наименование, адрес по региону школы] | Групповой, тяжёлый, со смертельным исходом | В течение суток с момента происшествия | [телефонограмма / телеграмма / электронная связь — указать фактический способ] | [ ] |
| 2 | Прокуратура по месту происшедшего несчастного случая — [наименование, адрес] | Групповой, тяжёлый, со смертельным исходом | В течение суток | [ ] | [ ] |
| 3 | Орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации по охране труда — [наименование, адрес] | Групповой, тяжёлый, со смертельным исходом | В течение суток | [ ] | [ ] |
[…] Полный текст документа доступен после оплаты.