Опись составляется по завершении расследования — комиссией школы (лёгкие повреждения) либо комиссией Учредителя (групповой, тяжёлый, смертельный случай) — и подшивается как первый лист дела с материалами расследования. Опись фиксирует полный состав материалов, чтобы дело не «рассыпалось» при передаче, хранении и последующих проверках.
Срок хранения экземпляра акта вместе с материалами расследования, который остаётся у организации, установлен Порядком, утверждённым приказом Минобрнауки России от 27.06.2017 № 602 (в редакции приказа Минпросвещения России от 01.07.2019 № 346), и составляет сорок пять лет — как для случаев лёгких повреждений (второй экземпляр акта с материалами, пункт 21 Порядка), так и для случаев, расследованных комиссией Учредителя (второй экземпляр акта с копиями материалов, пункт 22 Порядка), и для случаев, квалифицированных как не связанные с образовательной деятельностью (пункт 24 Порядка).
При групповом, тяжёлом или смертельном случае распределение хранения между школой и Учредителем неравноценно: первый экземпляр акта вместе с материалами расследования хранится у Учредителя, а в школе остаётся второй экземпляр акта с копиями материалов — тоже в течение сорока пяти лет. Школа не является держателем оригинала в этом случае и не может выдавать заверенные копии материалов без сверки с Учредителем.
Отдельно обратите внимание на два самостоятельных срока по акту лёгкого случая, которые нельзя смешивать при заполнении описи: акт утверждается руководителем не позднее трёх рабочих дней после завершения расследования, а первый экземпляр выдаётся пострадавшему (родителям) не позднее трёх рабочих дней после дня регистрации акта — точки отсчёта у этих сроков разные, и опись должна фиксировать обе даты отдельно.
Порядок хранения (место, условия, номенклатура дел) определяется номенклатурой дел школы и общими правилами архивного хранения документов образовательной организации — этот аспект настоящий шаблон не заменяет, а дополняет применительно к материалам расследования несчастных случаев.
Часть документов, перечисленных в описи (сообщение — приложение № 1, акт по случаю, не связанному с образовательной деятельностью, — приложения № 4 и № 5, журнал регистрации — приложение № 6), оформляется по рекомендуемым образцам соответствующих приложений к Порядку, а не по обязательным бланкам строгой формы: школа вправе включить в дело документ, составленный по своей форме, если он содержит все необходимые сведения.
к акту от «[дата]» № [номер]
[полное наименование ОО]
| № | Наименование документа | Количество листов | Примечание |
|---|---|---|---|
| 1 | Сообщение работника, проводившего занятие, руководителю |
[…] Полный текст документа доступен после оплаты.