Образец документа из комплекта «Несчастные случаи в школе: с обучающимися и с работниками» — Документы директора

Документ 09б. Акт о несчастном случае с обучающимся — инструкция по заполнению

Документ предписанной формы: чистовая форма — документ «Акт о несчастном случае с обучающимся — форма» (точный текст приложений № 4 и № 5 к Порядку), обезличенный пример — документ «Акт о несчастном случае с обучающимся — обезличенный пример». Настоящий файл — только инструкция, он не подписывается и не печатается вместе с формой.

Когда применять

Акт — итоговый документ расследования, которым комиссия фиксирует обстоятельства, причины несчастного случая и вырабатываемые меры по устранению этих причин. Правила оформления различаются в зависимости от того, кто вёл расследование и какой была квалификация случая, поэтому документ «Акт о несчастном случае с обучающимся — форма» разведён по трём вариантам: лёгкие повреждения (комиссия школы, приложение № 4 к Порядку), групповой/тяжёлый/смертельный случай (комиссия Учредителя, приложение № 5 к Порядку — на каждого пострадавшего отдельно) и случай, квалифицированный как не связанный с образовательной деятельностью. Документы по расследованию составляются на русском языке либо на русском языке и государственном языке субъекта Российской Федерации (пункт 23 Порядка).

Степень тяжести повреждений здоровья пострадавшего устанавливается на основании заключения медицинской организации — комиссия не определяет тяжесть самостоятельно, а ссылается в акте на медицинский документ.

Когда применять НЕЛЬЗЯ

Пострадавший — работник школы, а не обучающийся: применяются документы «Акт о несчастном случае на производстве — форма», «Акт о несчастном случае на производстве — инструкция» и «Акт о несчастном случае на производстве — обезличенный пример», а не этот.
Расследование не завершено или медицинское заключение о тяжести повреждений не получено — акт не утверждается «предварительно», с пометкой «уточнить позже»: утверждение акта означает завершение расследования.
Комиссия не установлена надлежащим органом (школой — для лёгкого случая, Учредителем — для группового/тяжёлого/смертельного) — акт, составленный комиссией, созданной не тем органом, который вправе её создавать, не имеет юридической силы, требуемой Порядком; сначала исправляется состав и основание создания комиссии.
Квалификация «не связан с образовательной деятельностью» ставится без документов медицинской организации и (или) следственных (правоохранительных) органов — только на основании предположений комиссии; в этом случае квалификация не подтверждена, независимо от того, составлен ли вспомогательный лист (вариант В).
Групповой случай — на несколько пострадавших составляется один общий акт приложения № 5 к Порядку с их перечислением в одной таблице: пункт 17 Порядка требует отдельный акт на каждого пострадавшего. Один общий акт на группу пострадавших недействителен как документ, оформленный не по установленной форме.

Порядок оформления и распределения экземпляров — лёгкие повреждения (приложение № 4 к Порядку, пункт 21 Порядка)

Акт составляется в трёх экземплярах, утверждается руководителем организации и заверяется печатью организации (при наличии печати) не позднее трёх рабочих дней после завершения расследования.

Экземпляр	Кому предназначен
Первый	Совершеннолетнему пострадавшему (его законному представителю или иному доверенному лицу) либо родителям (законному представителю) несовершеннолетнего пострадавшего
Второй	Хранится в организации вместе с материалами расследования в течение сорока пяти лет
Третий	Направляется Учредителю вместе с копиями материалов расследования

Срок утверждения акта (не позднее трёх рабочих дней после завершения расследования) и срок выдачи первого экземпляра пострадавшему — два разных срока с разными точками отсчёта. Первый экземпляр выдаётся не позднее трёх рабочих дней после дня регистрации акта — регистрация происходит после утверждения, поэтому эти три рабочих дня отсчитываются заново, от даты регистрации.

Информация о несчастном случае регистрируется в журнале регистрации (документ «Журнал регистрации несчастных случаев с обучающимися»; рекомендуемый образец — приложение № 6 к Порядку).

Порядок оформления и распределения экземпляров — групповой, тяжёлый случай, случай со смертельным исходом (приложение № 5 к Порядку, пункт 22 Порядка)

Акт по приложению № 5 к Порядку составляется на каждого пострадавшего отдельно, в двух экземплярах комиссией, созданной Учредителем. Пункт 22 Порядка устанавливает срок направления копий, но НЕ устанавливает отдельного трёхдневного срока утверждения акта — этот срок относится только к акту приложения № 4 к Порядку (обычный случай). Акт приложения № 5 к Порядку подписывается председателем и членами комиссии и регистрируется по завершении расследования (15 календарных дней, раздел «Сроки» ниже).

Экземпляр	Кому предназначен
Первый	Хранится вместе с материалами расследования у Учредителя
Второй	Хранится в организации, где произошёл случай, вместе с копиями материалов расследования, в течение сорока пяти лет

[…] Полный текст документа доступен после оплаты.

Это фрагмент образца. Полный текст в редактируемом файле Word, вместе с руководством по адаптации и заполненным примером, входит в комплект «Несчастные случаи в школе: с обучающимися и с работниками». Разборы и статьи по этой теме открыты бесплатно.