Протокол оформляется сразу после происшествия — в рамках обязанности руководителя, установленной пунктом 7 Порядка, утверждённого приказом Минобрнауки России от 27.06.2017 № 602: принять меры по фиксированию обстановки, какой она была на момент происшествия (схемы, фотографирование, видеосъёмка), до начала расследования, если это не угрожает жизни и здоровью других лиц и не ведёт к чрезвычайным обстоятельствам.
Осмотр проводит руководитель школы, уполномоченное им лицо или (если комиссия уже создана) её председатель — до того, как обстановка изменится: место происшествия убрано, оборудование переставлено, следы происшествия устранены при уборке. Через день восстановить обстановку невозможно, а расследование без неё строится только на пересказах участников, что снижает достоверность выводов комиссии.
Протокол используется как комиссией школы (при лёгких повреждениях), так и передаётся в материалы для комиссии Учредителя (при групповом, тяжёлом или смертельном случае) — в обоих случаях документ входит в состав материалов расследования.
«[дата]» [время]
Место осмотра: [полное наименование ОО], [точное место — кабинет, спортивный зал, коридор, территория и т. д.]
Осмотр проведён: [должность, Ф.И.О. лица, проводившего осмотр].
В присутствии: [Ф.И.О., должности — при наличии свидетелей осмотра].
1. Описание обстановки на момент осмотра
[Подробное, по фактам, без выводов о причинах и виновных: расположение предметов, состояние покрытия пола, оборудования, инвентаря, освещённости, наличие/отсутствие ограждений, предупреждающих знаков и т. п.]
2. Способ фиксации
Обстановка зафиксирована: [фотографирование — количество снимков, номера файлов / видеосъёмка — продолжительность, номер файла / составление схемы — прилагается].
Приложения к протоколу: [перечислить: фотографии (номера, количество), видеозапись (носитель), схема места происшествия].
3. Замечания об изменении обстановки до осмотра (если применимо)
[Указать, если обстановка была частично изменена до осмотра в связи с необходимостью оказания помощи пострадавшему или устранения опасности, — что именно и кем было изменено, по какой причине.]
Осмотр проведён: [Ф.И.О., должность] [подпись]
Присутствовали при осмотре: [Ф.И.О., подпись]
[…] Полный текст документа доступен после оплаты.