Уведомление применяется при любом несчастном случае с обучающимся, независимо от степени тяжести повреждений: обязанность руководителя проинформировать родителей или законных представителей пострадавшего закреплена пунктом 7 Порядка, утверждённого приказом Минобрнауки России от 27.06.2017 № 602. Первое сообщение родителям, как правило, делается устно и максимально быстро — по телефону, сразу после оказания помощи пострадавшему. Письменное уведомление по настоящему шаблону оформляется вслед за устным — в тот же день либо на следующий рабочий день — и служит официальной фиксацией того, что школа известила родителей, когда и о чём именно.
Если случай подпадает под групповой, тяжёлый или со смертельным исходом, письменное уведомление родителям входит в перечень из четырёх адресатов, которым руководитель обязан направить сообщение в течение суток (см. шаблон 06) — в этом случае используется форма именно этого сообщения, а не настоящий общий шаблон.
Настоящий шаблон рассчитан на случаи лёгких повреждений здоровья, когда расследование проводит комиссия школы, а уведомление родителей — это отдельный самостоятельный документ, не связанный жёстко с суточным сроком.
[полное наименование ОО]
Родителю (законному представителю) обучающегося [Ф.И.О. родителя (законного представителя)]
Уведомление о несчастном случае с обучающимся
Уважаемый(ая) [Ф.И.О. родителя (законного представителя)]!
Сообщаем, что «[дата]» в [время] с Вашим ребёнком [Ф.И.О. обучающегося, класс] во время [указать: учебного занятия / внеурочного мероприятия / перемены / иное] произошёл несчастный случай.
Обстоятельства происшествия: [краткое описание фактов без оценки виновности].
Пострадавшему оказана первая помощь [указать, кем и в чём она заключалась]. [При необходимости: обучающийся доставлен в медицинскую организацию [наименование] силами Школы / вызвана бригада скорой медицинской помощи].
Для расследования обстоятельств несчастного случая приказом руководителя от «[дата]» № [номер] создана комиссия. Расследование проводится в срок, установленный Порядком расследования и учёта несчастных случаев с обучающимися, утверждённым приказом Минобрнауки России от 27.06.2017 № 602.
По завершении расследования Вам будет выдан экземпляр акта о несчастном случае в порядке и в срок, установленные Порядком.
По всем вопросам, связанным с происшествием, Вы можете обращаться к [должность, Ф.И.О. ответственного], телефон [номер], а также к руководителю Школы.
Руководитель [полное наименование ОО] [подпись] [Ф.И.О.]
«[дата]»
Отметка о направлении уведомления:
[…] Полный текст документа доступен после оплаты.