Образец документа из комплекта «Школьный музей: создание, оформление, работа» — Документы директора

АКТ № [номер акта] от [дата акта] об исключении (списании) предмета из фонда музея «[наименование школьного музея]» [полное наименование образовательной организации по уставу]

Комиссия в составе: [перечень членов комиссии по исключению предмета из фонда] составила настоящий акт о необходимости исключения из фонда следующего предмета:

Показатель Значение
Наименование предмета
№ по инвентарной книге (книге учёта научно-вспомогательного фонда)
Дата поступления, № акта приёма
Уровень фонда (основной / научно-вспомогательный)

Причина исключения (отметить установленную комиссией причину):

☐ Безвозвратная утрата (кража, утеря при обстоятельствах, зафиксированных актом о происшествии от [дата акта о происшествии в фонде музея] № [номер акта о происшествии в фонде музея]). Меры по установлению обстоятельств: [меры, принятые для установления обстоятельств утраты]. ☐ Невосстановимое повреждение, исключающее дальнейшее хранение и экспонирование ([описание невосстановимого повреждения предмета]). ☐ Передача в другой музей, архив или организацию на постоянной основе ([получатель и обстоятельства передачи предмета в другой музей, архив или организацию]). ☐ Ошибка учёта — предмет изначально не подлежал приёму в данный фонд ([описание ошибки учёта, из-за которой предмет не подлежал приёму в фонд]).

Решение комиссии: исключить предмет из [книга учёта, из которой исключается предмет (инвентарная книга или книга учёта научно-вспомогательного фонда)] с отметкой в графе «примечание» напротив соответствующей записи: «Исключён на основании акта № [номер акта] от [дата акта], причина: [краткая формулировка причины исключения предмета для отметки в книге учёта]».

[…] Полный текст документа доступен после оплаты.

Это фрагмент образца. Полный текст в редактируемом файле Word, вместе с руководством по адаптации и заполненным примером, входит в комплект «Школьный музей: создание, оформление, работа». Разборы и статьи по этой теме открыты бесплатно.