ПАМЯТКА руководителю школьного музея [полное наименование образовательной организации по уставу]

Вы назначены руководителем школьного музея. Ниже — ответы на конкретные вопросы, которые возникают при приёме экспонатов чаще всего.

Вопрос 1. Мне предложили старинную монету (значок, самовар, утварь) — можно принимать без проверки?

Да, если даритель может назвать происхождение предмета (из чьей семьи, как оказался у него) и предмет не найден при раскопках или поиске в земле. Составьте акт приёма с указанием происхождения — даже для «простого» предмета, без исключений.

Вопрос 2. Даритель говорит, что предмет «нашли в земле при строительстве» или «на месте боёв» — можно принимать?

Нет, без документов. Все археологические предметы, залегающие на поверхности земли, в земле или под водой, находятся в государственной собственности (пункт 3 статьи 49 Федерального закона от 25.06.2002 № 73-ФЗ «Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации»). Незаконный поиск и (или) изъятие таких предметов без разрешения (открытого листа) наказывается штрафом, исправительными или принудительными работами либо лишением свободы на срок до двух лет (часть 1 статьи 243.2 Уголовного кодекса Российской Федерации в редакции Федерального закона от 23.07.2025 № 218-ФЗ; точный текст статьи — в руководстве к настоящему документу, раздел «Правовая основа»).

Требуйте открытый лист организации, проводившей раскопки, либо иное документальное подтверждение законного происхождения. Без документов — не принимать, зафиксировать письменно обстоятельства предложения предмета, обратиться за консультацией в орган охраны объектов культурного наследия субъекта Российской Федерации.

Вопрос 3. Предлагают старое (списанное, охолощённое) оружие или предмет, похожий на оружие — что делать?

Пункт 14 статьи 6 Федерального закона от 13.12.1996 № 150-ФЗ «Об оружии» обязывает уведомить Росгвардию или её территориальный орган о хранении списанного оружия; конкретный двухнедельный срок такого уведомления установлен приказом Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации от 11.04.2022 № 119 (зарегистрирован Минюстом России 10.06.2022 № 68833). Нарушение правил хранения и учёта оружия, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, наказывается штрафом (часть 1 статьи 20.8 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях; точный текст нормы 150-ФЗ — в руководстве к настоящему документу, раздел «Правовая основа»). Не путайте Федеральный закон № 150-ФЗ 1996 года «Об оружии» с другим федеральным законом, также имеющим номер 150-ФЗ, но принятым позднее и по другому вопросу (частная охранная деятельность), — уточняйте год принятия при любой ссылке.

Требуйте паспорт или сертификат на предмет и документ о законном происхождении; при приёме — уведомите Росгвардию в установленный срок. Боевое, служебное или гражданское оружие, боеприпасы и взрывчатые вещества не принимать вовсе. Устоявшаяся практика школьных музеев — заменять подлинные образцы макетами, фотографиями, рисунками.

Вопрос 4. Обнаружен предмет с явными признаками оружия, боеприпаса или взрывоопасного предмета неизвестного происхождения — что делать немедленно?

Не трогать. Немедленно сообщить администрации школы и в органы внутренних дел или территориальный орган Росгвардии. Не хранить в музее «до выяснения» ни одного дня.

Вопрос 5. Семья хочет передать музею орден или медаль ветерана — можно принять на постоянное хранение?

Нет, обычным дарением — нет. Статья 324 Уголовного кодекса Российской Федерации устанавливает ответственность за незаконное приобретение или сбыт государственных наград Российской Федерации, РСФСР, СССР. Положение о государственных наградах Российской Федерации, утверждённое Указом Президента Российской Федерации от 07.09.2010 № 1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации» (действующая редакция — от 22.12.2025), как правило, допускает передачу государственных наград на постоянное хранение только в государственные и муниципальные музеи, федеральные архивы либо Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней, по решению уполномоченной комиссии. Школьный музей — структурное подразделение школы, а не государственный музей-учреждение, поэтому обычно не подпадает под этот перечень. Предложите семье: копию (реплику) награды для экспозиции, фотографию наградных документов, либо временное экспонирование подлинника у законного хранителя (семьи) после проверки происхождения — без перехода права постоянного хранения к школе. Ведомственные, общественные и юбилейные медали и знаки этим ограничением не связаны, принимаются в общем порядке.

Вопрос 6. Предлагают предмет из драгоценного металла (украшение, столовое серебро) — можно принимать?

Только с письменным согласованием администрации школы и по усиленному порядку учёта и хранения (отдельная опись, дополнительный контроль доступа). Для типового школьного музея безопаснее не формировать фонд из таких предметов вовсе, предложив дарителю передать предмет в профильный музей или архив.

Вопрос 7. Как понять, что предмет «сомнительный», если он не подходит явно ни к одной из групп 2–6?

Три проверочных вопроса перед приёмом любого предмета: (1) кто передаёт предмет и на каком основании — известен ли даритель и подтверждён документом факт передачи; (2) известно ли происхождение предмета — от кого получен даритель, при каких обстоятельствах предмет оказался у него; (3) не относится ли предмет к одной из групп вопросов 2, 3, 5, 6 настоящей памятки. Если хотя бы на один вопрос нет ясного ответа — не принимать до уточнения, лучше отложить решение, чем принять и разбираться позже.

Вопрос 8. Можно ли передать уже принятый экспонат в другую организацию, коллекционеру или частному лицу?

[…] Полный текст документа доступен после оплаты.