Формы ниже предназначены для внутреннего учёта школьного музея. Они не заменяют государственный учёт предметов Музейного фонда Российской Федерации и специальные документы собственника.
АКТ ПРИЁМА ПРЕДМЕТА № [номер]
[населённый пункт], «[дата]»
[полное наименование образовательной организации], в лице [должность, Ф.И.О., основание полномочий], принимает от [Ф.И.О./наименование, контакт для связи] следующий предмет:
| Поле | Сведения |
|---|---|
| Наименование предмета | [наименование] |
| Автор/изготовитель, если известен | [сведения/не установлено] |
| Дата/период создания | [сведения/не установлено] |
| Материал и техника | [сведения] |
| Размер/масса | [сведения] |
| Состояние и повреждения | [описание] |
| Происхождение и история владения | [описание со ссылками на документы] |
| Передаваемые документы | [перечень] |
| Фотофиксация | [имена файлов/номер приложения] |
Основание передачи: [договор дарения / передача собственником / иной документ — указать]. Право собственности после передачи: [образовательная организация / учредитель / иное — подтвердить документом].
Передающая сторона подтверждает, что вправе распорядиться предметом, сообщила известные сведения о его происхождении и ограничениях оборота и передала перечисленные документы.
Решение школы: [принять в основной фонд / принять в научно-вспомогательный фонд / принять на ответственное хранение до экспертизы / отказать в приёме].
Условия до завершения проверки: [не экспонировать / ограничить доступ / передать профильному специалисту / иное].
Передал ____________ / [Ф.И.О.] /
Принял ____________ / [Ф.И.О.] /
Утвердил ____________ / [директор] /
АКТ ПРИЁМА НА ВРЕМЕННОЕ ХРАНЕНИЕ № [номер]
[…] Полный текст документа доступен после оплаты.