Образец документа из комплекта «Школьный музей: создание, оформление, работа» — Документы директора

Документ 1. Акт приёма предметов в фонд школьного музея на постоянное хранение

АКТ № [номер акта приёма предметов на постоянное хранение] приёма предметов на постоянное хранение в фонд музея «[наименование школьного музея]»

[полное наименование образовательной организации по уставу]

[дата акта приёма предметов на постоянное хранение]

Комиссия в составе: руководитель Музея — [должность руководителя музея] [И. О. Фамилия руководителя музея]; [дополнительные члены комиссии по приёму предметов (совет музея, представитель администрации)] (при наличии — представитель совета музея, представитель администрации), — приняла от [фамилия, имя и отчество либо наименование организации дарителя] на постоянное хранение следующие предметы:

Наименование предмета Датировка (год, период) Материал, техника изготовления Размер (габариты) Описание, состояние сохранности Происхождение (кем, когда, при каких обстоятельствах создан/получен, откуда передан) Фонд — решение комиссии Особые отметки
1
2

Фонд, в который зачисляется каждый предмет, комиссия определяет непосредственно при приёме, до подписания настоящего акта, а не впоследствии. В основной фонд зачисляются подлинные предметы, обладающие признаками исторической, мемориальной или иной культурной ценности. В научно-вспомогательный фонд зачисляются предметы вспомогательного, иллюстративного или тиражного характера (значки, копии, макеты, репродукции и подобные предметы), которые дополняют экспозицию, но сами по себе такими признаками не обладают. Решение комиссии по каждому предмету зафиксировано в графе «Фонд — решение комиссии» таблицы выше.

Основание передачи: пожертвование [полное наименование образовательной организации по уставу] в соответствии со статьёй 582 Гражданского кодекса Российской Федерации, с назначением использования — для экспонирования и хранения в фонде музея «[наименование школьного музея]», без права требовать возврата. Предмет поступает в оперативное управление [полное наименование образовательной организации по уставу] (пункт 2 статьи 299 Гражданского кодекса Российской Федерации); право собственности на имущество учреждения сохраняется за его собственником. Настоящий акт приёма и последующие записи в инвентарной книге основного фонда либо в книге учёта научно-вспомогательного фонда являются обособленным учётом использования пожертвованного имущества, предусмотренным пунктом 3 статьи 582 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Даритель подтверждает, что передаваемые предметы принадлежат ему на законных основаниях ([указание происхождения предмета, подтверждающее законность владения] — для предметов, происхождение которых не связано непосредственно с личным архивом дарителя) и не относятся к предметам, приём которых запрещён или допускается только после правовой проверки (археологические предметы без документов о законности поисковых работ — пункт 3 статьи 49 Федерального закона от 25.06.2002 № 73-ФЗ, часть 1 статьи 243.2 Уголовного кодекса Российской Федерации, статья 7.15.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях; оружие, включая списанное и охолощённое, без уведомления Росгвардии — пункт 14 статьи 6 Федерального закона от 13.12.1996 № 150-ФЗ, приказ Росгвардии от 11.04.2022 № 119, часть 1 статьи 20.8 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях; государственные награды без документов об их законной передаче — статья 324 Уголовного кодекса Российской Федерации; подробный перечень и порядок проверки — памятка руководителю школьного музея).

Согласие на использование изображения и авторские права на переданные документы (заполняется, если среди передаваемых предметов есть фотографии, письма, дневники, рукописи или иные материалы, содержащие изображение гражданина): [сведения о согласии на использование изображения гражданина, запечатлённого на предмете] (если гражданин, изображённый на предмете, жив, — согласие этого гражданина на обнародование и использование изображения в экспозиции и на официальном сайте образовательной организации, приложение № [номер приложения с согласием на использование изображения гражданина] к настоящему акту; если гражданин, изображённый на предмете, умер, — согласие его детей и пережившего супруга, а при их отсутствии — родителей (пункт 1 статьи 152.1 Гражданского кодекса Российской Федерации; согласие самого дарителя, если он не входит в перечисленный круг лиц, для этой цели не является достаточным); если такое согласие не требуется в силу пункта 1 статьи 152.1 Гражданского кодекса Российской Федерации — указать, какое из трёх оснований пункта 1 применяется). Даритель подтверждает / не может подтвердить (отметить применимое) наличие у него авторских прав либо согласия правообладателя на дальнейшее использование текста переданных писем, дневников и рукописей музеем в экспозиционных и просветительских целях.

Даритель (подпись) [фамилия, имя и отчество либо наименование организации дарителя] Руководитель музея (подпись) [И. О. Фамилия руководителя музея] [И. О. Фамилия представителя администрации в комиссии по приёму предметов (если участвовал)] (представитель администрации, если участвовал) (подпись)

Документ 2. Акт приёма предметов на временное хранение (экспонирование)

АКТ № [номер акта приёма предметов на временное хранение] приёма предметов на временное хранение в музей «[наименование школьного музея]»

[полное наименование образовательной организации по уставу]

[дата акта приёма предметов на временное хранение]

Комиссия в составе: руководитель Музея — [должность руководителя музея] [И. О. Фамилия руководителя музея], — приняла от [фамилия, имя и отчество либо наименование организации владельца предмета на временном хранении] на временное хранение (без перехода права собственности) для целей: [цель временного хранения предмета (выставка, экскурсия)] (экспонирование на выставке / экскурсионное использование / иная цель) следующие предметы:

| № | Наименование предмета | Описание, состояние на момент приёма | Владелец (кто остаётся собственником) | Срок временного хранения | Условия возврата |

[…] Полный текст документа доступен после оплаты.

Это фрагмент образца. Полный текст в редактируемом файле Word, вместе с руководством по адаптации и заполненным примером, входит в комплект «Школьный музей: создание, оформление, работа». Разборы и статьи по этой теме открыты бесплатно.